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【電子勞動(dòng)合同】

　　【訂立義務(wù)】1、《勞動(dòng)合同法》第十條建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。

　　【緩沖期現(xiàn)】2、《勞動(dòng)合同法》第十條已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。

　　【法律責(zé)任】3、《勞動(dòng)合同法》第八十二條用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。

　　【形式性質(zhì)】4、《民法典》第四百六十九條書面形式是合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。?以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。

　　【形式選擇】5、《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》【人社廳函(2020)33號(hào)】規(guī)定，用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。目前階段，電子勞動(dòng)合同形式不屬于強(qiáng)制形式，可以根據(jù)勞動(dòng)關(guān)系雙方的意愿選擇。

　　【訂立平臺(tái)】6、《電子勞動(dòng)合同訂立指引》【人社廳發(fā)(2021)54號(hào)】第四條　電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過(guò)有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動(dòng)合同訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用等服務(wù)，具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力，確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)規(guī)定，滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。用人單位與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的，要通過(guò)電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)訂立。電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)是雙方訂立電子勞動(dòng)合同的必備法定前提條件之一。

　　【平臺(tái)選擇】7、《電子勞動(dòng)合同訂立指引》【人社廳發(fā)(2021)54號(hào)】第十五條　鼓勵(lì)用人單位和勞動(dòng)者優(yōu)先選用人力資源社會(huì)保障部門等政府部門建設(shè)的電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱政府平臺(tái))。用人單位和勞動(dòng)者未通過(guò)政府平臺(tái)訂立電子勞動(dòng)合同的，要按照當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保障部門公布的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)，提交滿足電子政務(wù)要求的電子勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)，便捷辦理就業(yè)創(chuàng)業(yè)、勞動(dòng)用工備案、社會(huì)保險(xiǎn)、人事人才、職業(yè)培訓(xùn)等業(yè)務(wù)。非政府平臺(tái)的電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要支持用人單位和勞動(dòng)者及時(shí)提交相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　【告知義務(wù)】8、《電子勞動(dòng)合同訂立指引》【人社廳發(fā)(2021)54號(hào)】第六條　雙方同意訂立電子勞動(dòng)合同的，用人單位要在訂立電子勞動(dòng)合同前，明確告知?jiǎng)趧?dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng)和查看、下載完整的勞動(dòng)合同文本的途徑。第十條　電子勞動(dòng)合同訂立后，用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成。

　　【合同內(nèi)容】9、《電子勞動(dòng)合同訂立指引》【人社廳發(fā)(2021)54號(hào)】第五條　鼓勵(lì)用人單位和勞動(dòng)者使用政府發(fā)布的勞動(dòng)合同示范文本訂立電子勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同未載明《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的，用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。實(shí)操中，要注意規(guī)避以有效的形式訂立了一份內(nèi)容無(wú)效的勞動(dòng)合同。

　　【電子簽名】10、《電子勞動(dòng)合同訂立指引》【人社廳發(fā)(2021)54號(hào)】第八條　用人單位和勞動(dòng)者要使用符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰，進(jìn)行電子簽名。第九條　電子勞動(dòng)合同經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者簽署可靠的電子簽名后生效，并應(yīng)附帶可信時(shí)間戳。

　　【紙質(zhì)文本】11、《電子勞動(dòng)合同訂立指引》【人社廳發(fā)(2021)54號(hào)】第十三條　勞動(dòng)者需要電子勞動(dòng)合同紙質(zhì)文本的，用人單位要至少免費(fèi)提供一份，并通過(guò)蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。勞動(dòng)者也可以自己下載完整的勞動(dòng)合同文本。

　　【信息安全】12、《電子勞動(dòng)合同訂立指引》【人社廳發(fā)(2021)54號(hào)】第十九條　電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要建立健全電子勞動(dòng)合同信息保護(hù)制度，不得非法收集、使用、加工、傳輸、提供、公開電子勞動(dòng)合同信息。未經(jīng)信息主體同意或者法律法規(guī)授權(quán)，電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)不得向他人非法提供電子勞動(dòng)合同查閱、調(diào)取等服務(wù)。

　　【實(shí)操建議】13、目前電子勞動(dòng)合同形式不屬于強(qiáng)制的要求形式。根據(jù)用人單位和勞動(dòng)者的意愿選擇訂立電子勞動(dòng)合同的，應(yīng)該確認(rèn)選擇電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)，用人單位嚴(yán)格履行訂立電子勞動(dòng)合同的告知義務(wù)，有效避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)隱患。訂立電子勞動(dòng)合同的緩沖期現(xiàn)仍然是一個(gè)月內(nèi)，建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同。