引 言
企業(yè)在奔赴資本市場的進(jìn)程中,審視自身在遵循公司治理、內(nèi)部控制等有關(guān)法律法規(guī)方面的情況,并對(duì)薄弱環(huán)節(jié)加以整改,從而達(dá)到監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)上市公司的要求和期望,是公司董事會(huì)及管理層在申請(qǐng)上市過程中需要面對(duì)的重大挑戰(zhàn)。中國企業(yè)如何在“跑得快”的情況下,做到“管得穩(wěn)”,在上市進(jìn)程中需要關(guān)注以下內(nèi)容。
擬上市企業(yè)常見的內(nèi)控核心關(guān)注點(diǎn) – 公司層面
01、按照上市規(guī)則要求籌建公司董事會(huì)及下屬委員會(huì)
02、保持公司治理及管控方面的獨(dú)立性
保持組織架構(gòu)的獨(dú)立性,避免公司董事及高管層在非上市關(guān)聯(lián)公司任職
在業(yè)務(wù)審批及財(cái)務(wù)報(bào)告方面,確保不受非上市關(guān)聯(lián)公司的影響
在信息系統(tǒng)的使用、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)權(quán)限等方面,與非上市關(guān)聯(lián)公司進(jìn)行剝離
03、完善員工行為及利益申報(bào)機(jī)制,以防范或及時(shí)發(fā)現(xiàn)/糾正舞弊及其他違規(guī)行為
建立利益沖突回避、反舞弊機(jī)制及調(diào)查與糾錯(cuò)機(jī)制,并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)與宣貫
04、反腐合規(guī):除制定自身利益沖突、反舞弊反賄賂相關(guān)制度,并建立調(diào)查與糾錯(cuò)機(jī)制外,還應(yīng)關(guān)注業(yè)務(wù)合作伙伴的反腐敗行為管理,進(jìn)行必要的背景調(diào)查,以確保滿足反腐法律及法規(guī)的合規(guī)要求
05、建立體系化的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
明確風(fēng)險(xiǎn)管理框架、職責(zé)分工、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別途徑、應(yīng)對(duì)措施、監(jiān)控方法、評(píng)價(jià)方法等核心內(nèi)容
開展定期的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估工作,確保應(yīng)對(duì)措施的有效性
06、完善內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制
建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門/職能,并明確其職責(zé)權(quán)限、資格要求、獨(dú)立性、匯報(bào)路徑等
開展內(nèi)部審計(jì)及其他內(nèi)部監(jiān)督工作,通過獨(dú)立監(jiān)督檢查的方式發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改
07、建立清晰的授權(quán)體系,明確界定各級(jí)管理層在重要經(jīng)營及管理事項(xiàng)中的職責(zé)與權(quán)限
08、建立關(guān)連交易管理政策,明確關(guān)連方和關(guān)連交易識(shí)別與披露、關(guān)連交易定價(jià)政策及日常監(jiān)控及關(guān)連交易統(tǒng)計(jì)與上報(bào)程序
09、建立符合上市監(jiān)管要求的信息披露具體政策及相關(guān)流程
擬上市企業(yè)常見的內(nèi)控核心關(guān)注點(diǎn) – 業(yè)務(wù)流程層面
01、完善銷售管理機(jī)制
建立客戶信息管理機(jī)制,定期更新、維護(hù)相關(guān)信息并保證數(shù)據(jù)安全性
健全客戶信用檔案,關(guān)注重要客戶資信變動(dòng)情況,采取有效措施防范信用風(fēng)險(xiǎn)
合理確定定價(jià)機(jī)制和銷售折扣,根據(jù)市場變化及時(shí)調(diào)整銷售策略
建立健全企業(yè)內(nèi)部發(fā)票管理制度,規(guī)范發(fā)票領(lǐng)購、開具、取得、保管、繳銷等程序
明確銷售、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)的職責(zé)和審批權(quán)限,按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理銷售業(yè)務(wù),完善內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制
02、建立并完善采購管理機(jī)制
建立對(duì)各類供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查
健全采購定價(jià)機(jī)制,科學(xué)合理地確定采購價(jià)格,對(duì)重要物資品種價(jià)格進(jìn)行跟蹤監(jiān)控
制定明確的采購驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),以確保其符合合同相關(guān)規(guī)定或產(chǎn)品質(zhì)量要求
03、加強(qiáng)資金運(yùn)營管理,確保資金安全,實(shí)現(xiàn)資金的合理使用
建立完善的資金管理、印鑒管理的制度和程序
嚴(yán)格規(guī)范資金收支的條件、程序和審批權(quán)限,尤其是大額資金支付的授權(quán)審批額度規(guī)定及審批程序
04、建立完善的勞動(dòng)與人事合規(guī)機(jī)制
企業(yè)雇用人員的雇用模式及五險(xiǎn)一金繳納需滿足合規(guī)管理要求
05、保持會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督透明,建立并維護(hù)透明且體系化的財(cái)務(wù)核算體系,實(shí)現(xiàn)必要的職責(zé)分離
06、完善信息系統(tǒng)治理架構(gòu),建立信息安全管理、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制和措施
07、建立計(jì)算機(jī)軟件版權(quán)的管理和維護(hù)機(jī)制,購買和使用正版軟件以避免相關(guān)合規(guī)與訴訟風(fēng)險(xiǎn)
治理管控與風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理的關(guān)鍵成功要素
盡管上市地有所不同,內(nèi)控合規(guī)要求不盡相同,但上市企業(yè)在治理與風(fēng)控方面的成功要素卻是大同小異:高層支持、全員聯(lián)動(dòng)、標(biāo)準(zhǔn)原則、方法工具缺一不可。
治理層及高級(jí)管理層的高度重視,并建立全員合規(guī)基調(diào)
加強(qiáng)對(duì)管理層的內(nèi)控合規(guī)指導(dǎo),奠定管理層內(nèi)控合規(guī)基調(diào)
加強(qiáng)對(duì)管理層的合規(guī)指導(dǎo),明確管理層的內(nèi)控合規(guī)責(zé)任,奠定管理層合規(guī)基調(diào),樹立合規(guī)從高層做起、人人有責(zé)的理念
賦予內(nèi)控合規(guī)部門充分的資源與權(quán)威
定期開展宣貫,構(gòu)建內(nèi)控合規(guī)文化
治理及內(nèi)控合規(guī)管理架構(gòu)的健全性,并發(fā)揮各自在管理中的作用
保持公司治理及管控方面的獨(dú)立性
保持組織架構(gòu)的獨(dú)立性,避免公司董事及高管層在非上市母集團(tuán)或關(guān)聯(lián)公司任職
在業(yè)務(wù)審批及財(cái)務(wù)報(bào)告、信息系統(tǒng)的使用、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)權(quán)限等方面,確保不受非上市母集團(tuán)的影響
建立健全內(nèi)控組織體系
完善的法人治理結(jié)構(gòu)+專門的內(nèi)控機(jī)構(gòu)+各部門內(nèi)強(qiáng)化專業(yè)崗位+內(nèi)部監(jiān)督部門
通過培訓(xùn)提高關(guān)鍵管理人員的內(nèi)控專業(yè)知識(shí)
健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,并不斷升級(jí)、探索風(fēng)險(xiǎn)管理在業(yè)務(wù)發(fā)展中支持和輔助決策功效
遵循監(jiān)管要求建章建制
建立清晰的授權(quán)體系,明確界定各級(jí)管理層在重要經(jīng)營及管理事項(xiàng)中的職責(zé)與權(quán)限
建立符合上市監(jiān)管要求的信息披露具體政策及相關(guān)流程
建立體系化的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
明確風(fēng)險(xiǎn)管理框架、職責(zé)分工、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別途徑、應(yīng)對(duì)措施、監(jiān)控流程、評(píng)價(jià)方法等核心內(nèi)容
開展定期的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估工作,確保應(yīng)對(duì)措施的有效性
貫穿管理全周期的事前、事中、事后監(jiān)督合規(guī)檢查機(jī)制及配套措施
完善員工行為及利益申報(bào)機(jī)制,建立內(nèi)控措施以防范或及時(shí)發(fā)現(xiàn)/糾正舞弊及其他違規(guī)行為
建立利益沖突回避、反舞弊機(jī)制及調(diào)查與糾錯(cuò)機(jī)制,并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)與宣貫
關(guān)注業(yè)務(wù)合作伙伴內(nèi)部反腐敗行為管理,進(jìn)行必要的背景調(diào)查
完善內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制
成立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門/職能,明確其職責(zé)權(quán)限、資格要求、獨(dú)立性、匯報(bào)路徑等,并開展內(nèi)部審計(jì)及其他內(nèi)部監(jiān)督工作
充實(shí)的資源配備、充分的資源協(xié)同及整合
充實(shí)的資源配備和充分的資源整合
有效進(jìn)行內(nèi)部資源整合,充實(shí)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控、合規(guī)體系建設(shè)內(nèi)部資源
在內(nèi)部資源不足的情況下,協(xié)同其他二、三道防線,實(shí)現(xiàn)資源協(xié)同和整合,共同落實(shí)、深化內(nèi)控合規(guī)體系建設(shè)工作
畢馬威上市企業(yè)治理管控與風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控咨詢服務(wù)
畢馬威旨在幫助企業(yè)降本增效,持續(xù)提升管理效益與效率,既協(xié)助構(gòu)建1.0的專項(xiàng)管理體系,又支持向2.0的智慧風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控整合體系進(jìn)階,最終實(shí)現(xiàn)從經(jīng)驗(yàn)型到規(guī)范型、再到智能型的升級(jí)轉(zhuǎn)變。
風(fēng)險(xiǎn)篇
風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃設(shè)計(jì)
風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)
全面風(fēng)險(xiǎn)管控體系評(píng)估
專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)偏好與預(yù)警監(jiān)控體系建設(shè)
重大風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)監(jiān)控及預(yù)警體系
交易對(duì)手風(fēng)險(xiǎn)診斷
應(yīng)急風(fēng)險(xiǎn)管理
內(nèi)控與合規(guī)篇
內(nèi)控合規(guī)體系建設(shè)
內(nèi)控體系評(píng)價(jià)與優(yōu)化
合規(guī)管理體系建設(shè)
專項(xiàng)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
企業(yè)健康診斷
商業(yè)合作第三方風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
經(jīng)銷商渠道合規(guī)審計(jì)與核查
社會(huì)信用體系等級(jí)及信用評(píng)分監(jiān)控
內(nèi)審篇
內(nèi)部審計(jì)管理體系建設(shè)
數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)服務(wù)
采購、合同管理專項(xiàng)審計(jì)服務(wù)
專項(xiàng)篇-上市治理及內(nèi)控
A股/科創(chuàng)板/創(chuàng)業(yè)板/北交所內(nèi)控梳理及優(yōu)化
香港上市內(nèi)控服務(wù)
美國上市內(nèi)控服務(wù)
韓國上市內(nèi)控服務(wù)
專項(xiàng)篇-治理與運(yùn)營管控
公司治理與集團(tuán)管控
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
盈利模式及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)能力對(duì)標(biāo)
市場準(zhǔn)入及運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)分析
智能風(fēng)控篇
數(shù)字化賦能的風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控、合規(guī)、內(nèi)審整合
合作伙伴風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控平臺(tái)
投資全周期風(fēng)險(xiǎn)及運(yùn)營能力監(jiān)控指標(biāo)體系建立
境外投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
投資風(fēng)險(xiǎn)全景大屏
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