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合規(guī)
| 畢馬威助力汽車企業(yè)合規(guī)體系建設與推行當前您所在的位置:首頁 > 合規(guī) > 企業(yè)合規(guī)中心 > 企業(yè)合規(guī)

引言

隨著近年來全球貿易關系的愈加復雜,全球產業(yè)鏈進入深度調整與重構時期。對此,各個國家相繼建立了嚴格的合規(guī)監(jiān)管制度,監(jiān)管機構加強了立法深度和執(zhí)法力度,引導和督促企業(yè)實施更加主動的合規(guī)經營。聯合國、經濟合作與發(fā)展組織、世界銀行集團、非洲開發(fā)銀行集團、亞洲太平洋經濟合作組織、國際商會等國際性組織相繼制定全球性契約、指南和指引等,對合規(guī)管理核心問題形成國際共識,在相關貿易活動中對不合規(guī)行為實施聯合懲戒。合規(guī)已經成為各類組織成功和可持續(xù)發(fā)展的基礎。

建立并推行一套完備的合規(guī)管理體系,是企業(yè)治理的基礎。合規(guī)管理體系與風險、質量等管理體系一樣,在企業(yè)治理中扮演著極為重要的角色。合規(guī)管理體系的完備程度與推行效果,將會直接影響到企業(yè)的合規(guī)表現。

企業(yè)的目標

合規(guī)是企業(yè)實現成功和可持續(xù)發(fā)展的基石,能為企業(yè)創(chuàng)造新的機遇。為滿足外部監(jiān)管體系的相關要求,同時促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,各大汽車企業(yè)正在致力于通過合規(guī)管理體系的建立、運行、維護和改進,將合規(guī)融入組織的治理、管理、所有業(yè)務過程以及人員的行為和意識,建立并維護合規(guī)文化。

同時,大型汽車企業(yè)的合規(guī)體系通常都是由國外總部制定,逐級在國內落地實施,如何既能滿足有著地區(qū)特征的合規(guī)要求,又能做到內部的一致性管理,將一套標準體系自上而下進行推行與本地化,也是當下大型跨國車企需要考慮及解決的問題。

畢馬威解決方案

針對汽車企業(yè),如何高效建立合規(guī)管理體系,畢馬威結合豐富的項目經驗,總結出以下5大步驟:

設定整體框架與思路

  • 體系組成要素

  • 關聯部門識別

識別合規(guī)風險

  • 外部合規(guī)要求

  • 企業(yè)現狀分析

制定應對措施

  • 塑造合規(guī)文化

  • 風險管控流程

合規(guī)系統(tǒng)實施

  • 部門職能劃分

  • 系統(tǒng)流程落實

運營與推行

  • 合規(guī)情況監(jiān)控

  • 合規(guī)系統(tǒng)推行

設定整體框架與思路

合規(guī)體系框架的設計,一般需要參考外部機構對合規(guī)的標準要求,針對ISO 37301的基礎需求,各個國家也相繼出臺相應的標準。

例如根據我國GB/T 35770的要求,企業(yè)可參考以下結構進行合規(guī)體系的建設:

圖1: 參考GB/T 35770搭建的合規(guī)體系框架

一些德國汽車企業(yè),為滿足德國公共審計IDW AssS 980對于合規(guī)體系的特殊要求,會從以下7個要素為基礎搭建合規(guī)體系:

圖2:參考德國IDW AssS 980搭建的

合規(guī)體系框架

對于汽車企業(yè)來講,合規(guī)體系往往需要覆蓋到車輛的整個生命周期,從軟硬件產品的設計,材料的選擇,到最后車輛的回收處理,都要設定相應的控制。合規(guī)體系的建設和實施需要企業(yè)內部研發(fā),質保,產品,生產,法務,風控,采購,人力等幾乎全體部門的通力協(xié)作,才能保證一套完善且有效的合規(guī)體系的實行。

識別合規(guī)風險

一般來講,汽車企業(yè)的合規(guī)風險可以從以下幾方面展開分析:

  1. 國家的法律法規(guī)

  2. 外部標準(國標,行業(yè)標準等)

  3. 企業(yè)內部標準

  4. 企業(yè)對外界的承諾

一個完善的合規(guī)體系需要確保對涉及上述可能的違規(guī)方面都有詳盡的流程加以管控。

制定應對措施

合規(guī)體系里的應對措施可以包括但不限于:完善的溝通渠道,完善的培訓體系,足夠的IT系統(tǒng)支持,完善的管理流程等。

合規(guī)體系實施

合規(guī)體系的實施離不開相關部門的支持與協(xié)作,合規(guī)體系應該明確定義好各部門的職能分工。

運營與推行

合規(guī)體系實施后,應有相應的監(jiān)控手段(自查,互查,審計等)對體系情況進行定期評估,并持續(xù)完善。

對于大型跨國汽車集團來講,企業(yè)的合規(guī)體系往往由總部根據當地規(guī)范要求制定,然后推廣至全球范圍內相關公司。由于各地區(qū)不同的合規(guī)要求和企業(yè)內部特殊情況,合規(guī)系統(tǒng)的推行也需要考慮諸多因素,并在需要時進行相應本地化調整。畢馬威在系統(tǒng)推行方面也具備豐富的實戰(zhàn)經驗,總結了一套實用的方法論:

圖3:合規(guī)系統(tǒng)推行的一般方法

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