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應(yīng)收賬款是企業(yè)運(yùn)作的“血液”，在企業(yè)的重要性我不再贅述，下面有朋友的要求說一下我自己在工作中，怎么查企業(yè)應(yīng)收賬款的：

一、發(fā)現(xiàn)目標(biāo)步驟

1、先統(tǒng)攬企業(yè)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)明細(xì)賬，核對(duì)賬戶名稱余額，瀏覽摘要，初步了解應(yīng)收賬款的多于少，再仔細(xì)了解欠款客戶的的單位具體欠款多少。

2、審查欠款單位發(fā)生的具體業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是怎么增加或減少的。仔細(xì)檢查欠款單位具體還款數(shù)額，間隔的時(shí)間、欠款單位和賬簿摘要的內(nèi)容。抽查相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證。以及其他資料，如查單位的銷售合同臺(tái)賬是重要的依據(jù)之一。

3、根據(jù)以上收集信息做個(gè)綜合判定，認(rèn)為有價(jià)值的，再深仔細(xì)地確認(rèn)要查的目標(biāo)和偵查的方向。

4、在進(jìn)行以上行動(dòng)時(shí)，還要結(jié)合檢查會(huì)計(jì)憑證、審查會(huì)計(jì)明細(xì)賬、企業(yè)的往來賬目，要做到三快：眼快，手快、頭腦快。

二、綜合分析起因；

1、查應(yīng)收賬款發(fā)生的理由：

a、審查合同，相信合同約定的內(nèi)容，合同是企業(yè)賒銷時(shí)發(fā)生應(yīng)收賬款的原始證據(jù)（法律依據(jù)），檢查發(fā)生應(yīng)收賬款發(fā)生的原因。確定賒銷的產(chǎn)品是否是緊俏商品，否則就不具有合理性。

b查發(fā)票、出庫單、貨物運(yùn)輸證據(jù)（合賒銷合同），檢查貨物銷售價(jià)格、數(shù)量、還有結(jié)算方法、進(jìn)行比較分析判定,重點(diǎn)審查購貨單位和被查單位的關(guān)系，判定是二者之間是否發(fā)生應(yīng)收賬款現(xiàn)象，是否是經(jīng)營單位的需要。

c經(jīng)營單位明細(xì)賬上有購貨單位不明原因的到期應(yīng)收賬款未收回（數(shù)額很大）。任然繼續(xù)發(fā)生賒銷現(xiàn)象，那就有問題，但一定有嚴(yán)重的問題（比例極?。?，值得我們法務(wù)會(huì)計(jì)工作者懷疑，要了解清楚：1、懷疑欠款單位是否利用欠款進(jìn)行從事其他經(jīng)營活動(dòng)（惡意占用）。2、懷疑欠款單位與被查企業(yè)某領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系是否正常，有無行賄受賄可能，3、懷疑被查單位的相關(guān)人員有無貪污挪用行為。

注意：一般查不出直接犯罪事實(shí)，但可以發(fā)現(xiàn)問題，積累經(jīng)經(jīng)驗(yàn)。

2、查應(yīng)收賬款發(fā)生的時(shí)限：

應(yīng)收賬款一般都記載在公司財(cái)務(wù)賬目的資金占用科目上，假如應(yīng)收賬款數(shù)額大或極大，并且時(shí)間長，必然會(huì)影響公司的資金周轉(zhuǎn)，也是公司不愿意看到的事，也是公司不愿意接受的事情。要分清單位是否有將多年的應(yīng)收賬款掛在資金占用科目上，被查單位不去處理，應(yīng)分析應(yīng)收賬款長期掛賬的原因。（管理上的原因，公司組織架構(gòu)不合理）

調(diào)查這類事情要詢問相關(guān)會(huì)計(jì)人員，根據(jù)接觸的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，發(fā)現(xiàn)有不正常現(xiàn)象應(yīng)該到欠款單位進(jìn)行核查。

3、查應(yīng)收賬款的真實(shí)性

對(duì)應(yīng)大額的應(yīng)收賬款未收回，核查方法：核查該筆應(yīng)收賬款發(fā)生的合同、會(huì)計(jì)憑證、銀行結(jié)算憑證、公司的發(fā)票等，并加以綜合分析，必要時(shí)也可以到欠款單位核查，主要是：逐筆核對(duì)往來賬的數(shù)目，正常的是逐一對(duì)應(yīng)、金額一致，否則不正常。應(yīng)進(jìn)一步查清。

案例：X單位應(yīng)收賬款明細(xì)賬記載欠款單位A欠款280萬，而單位賬上記載的是101萬元，差額179萬元。

這就要找到原因：是財(cái)務(wù)部門記賬的錯(cuò)誤還是作弊的情況，是單位會(huì)計(jì)人員收款不入賬還是會(huì)計(jì)人員自己挪用，是業(yè)務(wù)人員收款不交還是業(yè)務(wù)員截留貨款等都可能出現(xiàn)。被查單位虛假的應(yīng)收賬款，其目的和方法是不相同，但作案的手段和動(dòng)機(jī)也不相同。有的單位故意捏造事實(shí)，故意制造虛假經(jīng)營虧損，有的單位故意作未處理的費(fèi)用，有的單位故意將已回收的貨款不入賬，有的單位故意制造虛假應(yīng)收賬款，甚至是挪用公款作為他用、進(jìn)行商業(yè)賄賂、相關(guān)人員利用職務(wù)之便進(jìn)行貪污等，在核對(duì)雙方單位的明細(xì)賬時(shí)還要關(guān)注購銷費(fèi)用的核查，因?yàn)閳?bào)銷費(fèi)用中含有不少商業(yè)往來的行賄受賄、截留應(yīng)收賬款等重要的證據(jù)。

如前案例已查明，欠款單位的280萬欠款已在10個(gè)月前已全部還清，而且付款的方式是現(xiàn)金交付時(shí)100萬元（九筆），銀行轉(zhuǎn)賬時(shí)120萬元（十一筆），以貨抵貨折款為60萬元，憑證和會(huì)計(jì)憑證以及相關(guān)合約都全部擁有，你應(yīng)該還要查明對(duì)方單位以貨抵貨方式支付貨款時(shí)的相關(guān)費(fèi)用，當(dāng)時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)費(fèi)用為支付業(yè)務(wù)員的提成，后期查明欠款單位有11筆應(yīng)收賬款沒有入賬，又進(jìn)一步深入調(diào)查詢問有關(guān)人員，查清了被查單位四例同類案件，揪出了公司內(nèi)部的蛀蟲多達(dá)29人。

現(xiàn)在有的單位已設(shè)立公司債權(quán)部門：主要職責(zé)是進(jìn)行公司內(nèi)部的商帳追收，我建議單位要對(duì)商帳追收人員進(jìn)行必要的商帳知識(shí)培訓(xùn)。

三、查賬的要領(lǐng)賬款的核銷，

公司在每一個(gè)工作年度都要進(jìn)行必要應(yīng)收賬款核銷，會(huì)計(jì)科目———壞賬準(zhǔn)備。

注意：壞賬準(zhǔn)備這個(gè)科目是公司腐敗的溫床。

壞賬準(zhǔn)備有以下步驟：

1、公司準(zhǔn)備計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金，

2、將壞賬準(zhǔn)備金攤?cè)氤杀?，（有的單位直接核銷應(yīng)收賬款）

3、核算公司發(fā)生的呆賬和死賬。

4、核銷。

應(yīng)收賬款一經(jīng)核銷就意味著單位的債權(quán)消失，意味著單位的資產(chǎn)在減少。這就是我說的核銷是腐敗的溫床，對(duì)于異常的核銷一定要查明原因。

方法是審閱核銷事件涉及的相關(guān)資料，分析核銷的理由和手續(xù)是否充分、齊全、相關(guān)材料是否真實(shí)，對(duì)核銷數(shù)額較大的應(yīng)收賬款，更應(yīng)該嚴(yán)查。如發(fā)現(xiàn)核銷事項(xiàng)可能存在的虛假現(xiàn)象，就應(yīng)該核對(duì)相關(guān)往來賬目等，還清本來真實(shí)的面目。

要注意的是：

A、查明不符合核銷條件的應(yīng)收賬款

能證明欠款單位無力償還應(yīng)收賬款（包括自然災(zāi)害、破產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)條件不允許、無力償還，交個(gè)相關(guān)部門批準(zhǔn)，但要符合國家政策）。否則已查明原因和動(dòng)機(jī)，通過收集相關(guān)資料或詢問，注意發(fā)現(xiàn)核銷某些應(yīng)收賬款的虛假。

B、檢查、分析是否存在犯罪行為（貪污、賄賂等）

欠款單位破產(chǎn)，破產(chǎn)單位某些人員和被查單位的有關(guān)人員互相勾結(jié)，將被查單位的貨款付清后任然出具破產(chǎn)證明的，然后與其共同私分款項(xiàng)的。注意可能存在會(huì)計(jì)人員利用職務(wù)之便，得知單位要破產(chǎn)信息后，將收到的應(yīng)收賬款不入賬，利用單位進(jìn)行應(yīng)收賬款核銷時(shí)，進(jìn)行貪污，還有的是利用借款人死亡借助單位核銷時(shí)進(jìn)行截留、貪污、私分等犯罪行為。

C、查明核銷應(yīng)收賬款時(shí)是否存在當(dāng)時(shí)和現(xiàn)在有無收回的可能。

單位在進(jìn)行核銷時(shí)，有的單位應(yīng)收賬款表面上得到核銷條件，實(shí)際上當(dāng)時(shí)到現(xiàn)在都能討回的應(yīng)收賬款，應(yīng)該注意這類案件的處理方式。

這類案件當(dāng)時(shí)實(shí)在難以看出破綻，從賬目上很難發(fā)現(xiàn)，通常是到對(duì)方單位進(jìn)行核查，不要請(qǐng)律師參與調(diào)查取證。

一般出現(xiàn)在國有企業(yè)、銀行、行政事業(yè)單位等。（小金庫）

下面有這樣的事例如：某企業(yè)有這樣的會(huì)計(jì)分錄

借：應(yīng)付賬款

貸：應(yīng)收賬款

這個(gè)分錄沒有具體的數(shù)據(jù)，既沒有涉及現(xiàn)金和銀行存款的貨幣資金支出，但這個(gè)憑證是沖減了單位的債權(quán)和債務(wù)，表面上賬目是平衡的，單位沒有損失，但是，應(yīng)付賬款存在虛假，極有可能存在作弊行為，一般會(huì)計(jì)人員解釋為“抵賬”。

又如某單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄：

借：銀行存款

貸：應(yīng)收賬款

同時(shí)還有分錄：

借：應(yīng)付賬款

貸：銀行存款

但這二筆都沒有原始憑證，在表面上看不出銀行存款既沒有增加，也沒有減少，但卻同時(shí)減少了公司的應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款，付賬款是呆、死賬或事先虛設(shè)的賬戶等，則，回的應(yīng)收賬款，就可以不用入賬了。在此的調(diào)賬中，有的會(huì)計(jì)人員可能還會(huì)制造虛假的原始單據(jù)或虛假事項(xiàng)，比如虛假收據(jù)、虛假存款、虛假匯款等，應(yīng)該注意檢查分析。

這類都是調(diào)漲行為，有共同的特點(diǎn)比較隱蔽，都屬于單位的流動(dòng)資產(chǎn)，利用調(diào)漲進(jìn)行貪污。

無故調(diào)整、合并應(yīng)收賬款的賬戶，也是應(yīng)收賬款的一種“變動(dòng)”，應(yīng)應(yīng)該引起注意。正常的核算，應(yīng)收賬款應(yīng)該按照用戶名稱單獨(dú)設(shè)置明細(xì)賬戶，不應(yīng)該不同單位的應(yīng)收賬款合并在一起記入同一個(gè)賬戶。如果合并賬戶，賒欠貨款的單位、結(jié)算過程和結(jié)欠余額等，則很難分辨清楚。如果發(fā)現(xiàn)有合并賬戶的現(xiàn)象，應(yīng)該分析或查明當(dāng)事人合并賬戶的目的和用意。比如，有的單位會(huì)計(jì)將某省或某一地區(qū)的應(yīng)收賬款合并在一個(gè)賬戶，理由是為了便于管理或節(jié)省時(shí)間、費(fèi)用等。這不是充足的理由，應(yīng)該注意檢查。比如，A單位的應(yīng)收賬款記人B單位，B單位因?yàn)槠髽I(yè)破產(chǎn)或其他原因，把其應(yīng)收賬款列入損失。那么，就可能因此沖銷了A單位的賒欠貨款。A單位一旦還款，就可以以不入賬了。從賬面上看，沒有什么異常，但貨款卻流失了。

在年末，單位一般都要舊賬換新賬，在換賬時(shí)，上年應(yīng)收賬款的期末余額應(yīng)該結(jié)轉(zhuǎn)到下年。在檢查時(shí)，應(yīng)該注意檢查余額的結(jié)轉(zhuǎn)是否正確，有沒有利利用結(jié)轉(zhuǎn)的機(jī)會(huì)合并賬戶、抵消賬戶、變動(dòng)余額等情況的發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)某應(yīng)賬款余額無故減少或增加，應(yīng)該查明原因。比如，上年應(yīng)收賬；賬款明細(xì)賬上有某單位欠款余額，移賬以后沒有了，甚至也沒有對(duì)應(yīng)減少的會(huì)計(jì)憑證。如果欠款次單位再還款，就可以直接貪污了。這種情況時(shí)有發(fā)生，應(yīng)該引起重視，視。當(dāng)然，檢查其他賬戶時(shí)，也可以發(fā)現(xiàn)這類情況。因?yàn)橘~戶之間有一定的平衡關(guān)系，減少應(yīng)收賬款余額，通常還需要變動(dòng)其他的賬戶余額。

檢查應(yīng)收賬款，還可以運(yùn)用復(fù)算法，計(jì)算平時(shí)余額的合計(jì)數(shù)是否正確。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)該查明原因。因?yàn)?，平時(shí)合計(jì)余額時(shí)也可以進(jìn)行作弊。比比如，故意減少某人的應(yīng)收賬款，同時(shí)變動(dòng)其他對(duì)應(yīng)的科目的數(shù)額。

查明細(xì)賬或會(huì)計(jì)憑證時(shí)，還應(yīng)該注意賬證、證證是否相符等。比如，原始憑證應(yīng)該是A單位欠款，記賬憑證上變成了B單位欠款；或者會(huì)計(jì)憑證上上是甲單位欠款，登記明細(xì)賬時(shí)，變成了乙單位欠款等。這些情況，都可能隱豫藏弊行為。

以貨抵賬：有些欠款單位可能“以貨抵款”。在正常的生產(chǎn)經(jīng)營程中，收回貨幣資金是正常的現(xiàn)象?！耙载浀挚睢?，通常是在特殊情況：況下發(fā)發(fā)生蛙的。比如，欠款單位破產(chǎn)或經(jīng)營狀況很差、產(chǎn)品品積壓等情況。如果發(fā)生“以貨抵款”，會(huì)計(jì)資料上一般應(yīng)該有所顯示，比如，購買欠款單位的貨物、固定資產(chǎn)等。如果發(fā)現(xiàn)有“抵貨”情況，就應(yīng)該分析抵貨原因，檢查抵貨的真實(shí)性。發(fā)現(xiàn)有不正常的情況時(shí)，可以向?qū)Ψ絾挝徽{(diào)查。抵款貨物的價(jià)值一般都高于正常的市場價(jià)格，有些單位的業(yè)務(wù)員，在索要貨款時(shí)，收回購貨單位的貨款以后，自己再購買貨物，抵給本單位，從中牟利，對(duì)此應(yīng)該注意檢查發(fā)現(xiàn)。