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根據(jù)工會(huì)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，基層工會(huì)應(yīng)依法取得社會(huì)團(tuán)體法人資格，單獨(dú)開設(shè)銀行賬戶，工會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)完全獨(dú)立于單位行政經(jīng)費(fèi)，開支由工會(huì)自行決定，無需請(qǐng)示行政；實(shí)行工會(huì)委員會(huì)集體領(lǐng)導(dǎo)下的主席負(fù)責(zé)制，主管財(cái)務(wù)工作主席一支筆審批，重大開支集體決定，因此，工會(huì)開支的審批者是工會(huì)主席，而不是單位行政領(lǐng)導(dǎo)。 

工會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)與行政經(jīng)費(fèi)區(qū)別，不能成為行政濫發(fā)津貼補(bǔ)貼福利的渠道，應(yīng)由行政承擔(dān)列支的福利、獨(dú)生子女費(fèi)、勞保用品、高溫津貼、降溫費(fèi)等不得在工會(huì)經(jīng)費(fèi)中列支。

基層工會(huì)應(yīng)結(jié)合自身工會(huì)經(jīng)費(fèi)和實(shí)際情況，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)助、慰問標(biāo)準(zhǔn)，但不得高于本地工會(huì)制訂的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，且須經(jīng)本級(jí)工會(huì)委員會(huì)和經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)討論通過。在組織活動(dòng)、開展慰問、發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)助時(shí)，應(yīng)做到方案明確、審批手續(xù)齊全、簽收規(guī)范到位。

工會(huì)常見經(jīng)費(fèi)開支科目核算范圍

1.職工教育費(fèi)：基層工會(huì)舉辦政治、法律、科技、業(yè)務(wù)等專題培訓(xùn)和職工技能培訓(xùn)所需的教材資料、教學(xué)用品、場(chǎng)地租金等方面的支出，支付職工教育活動(dòng)聘請(qǐng)授課人員的酬金，用于基層工會(huì)組織的職工素質(zhì)提升補(bǔ)助和職工教育培訓(xùn)優(yōu)秀學(xué)員的獎(jiǎng)勵(lì)。

2.文體活動(dòng)費(fèi):用于基層工會(huì)開展或參加上級(jí)工會(huì)組織的職工業(yè)余文體活動(dòng)所需器材、服裝、用品等購(gòu)置、租賃與維修方面的支出以及活動(dòng)場(chǎng)地、交通工具的租金支出

等,用于文體活動(dòng)優(yōu)勝者的獎(jiǎng)勵(lì)支出,用于文體活動(dòng)中必要的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

基層工會(huì)可以用會(huì)員會(huì)費(fèi)組織會(huì)員觀看電影、文藝演出和體育比賽等,開展春游秋游,為會(huì)員購(gòu)買當(dāng)?shù)毓珗@年票。會(huì)費(fèi)不足部分可以用工會(huì)經(jīng)費(fèi)彌補(bǔ)，但彌補(bǔ)部分不超過基層工會(huì)當(dāng)年會(huì)費(fèi)收入的三倍。

3.宣傳活動(dòng)費(fèi)：用于基層工會(huì)開展重點(diǎn)工作、重大主題和重大節(jié)日宣傳活動(dòng)所需的材料消耗、場(chǎng)地租金、購(gòu)買服務(wù)等方面的支出,用于培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀,弘揚(yáng)勞模精神和工匠精神等經(jīng)常性宣傳活動(dòng)方面的支出,用于基層工會(huì)開展或參加上級(jí)工會(huì)舉辦的知識(shí)競(jìng)賽、宣講、演講比賽、展覽等宣傳活動(dòng)支出。

4.其他活動(dòng)支出:用于基層工會(huì)逢年過節(jié)和會(huì)員生日、婚喪嫁娶、退休離崗的慰問支出等，用于工會(huì)組織開展的勞動(dòng)模范和先進(jìn)職工療休養(yǎng)補(bǔ)貼等其他活動(dòng)支出。

1.勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)費(fèi):用于推進(jìn)創(chuàng)建勞動(dòng)關(guān)系和諧企業(yè)活動(dòng)、加強(qiáng)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解和隊(duì)伍建設(shè)、開展勞動(dòng)合同咨詢活動(dòng)、集體合同示范文本印制與推廣等方面的支出。

2.勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):用于基層工會(huì)開展群眾性安全生產(chǎn)和職業(yè)病防治活動(dòng)、加強(qiáng)群監(jiān)員隊(duì)伍建設(shè)、開展職工心理健康維護(hù)等促進(jìn)安全健康生產(chǎn)、保護(hù)職工生命安全為宗旨開展

職工勞動(dòng)保護(hù)發(fā)生的支出等。

3.法律援助費(fèi):用于基層工會(huì)向職工群眾開展法治宣傳、提供法律咨詢、法律服務(wù)等發(fā)生的支出。

4.困難職工幫扶費(fèi):用于基層工會(huì)對(duì)困難職工提供資金和物質(zhì)幫助等發(fā)生的支出。工會(huì)會(huì)員本人及家庭因大病、意外事故、子女就學(xué)等原因致困時(shí),基層工會(huì)可給予一定金額的慰問。

5.送溫暖費(fèi):用于基層工會(huì)開展春送崗位、夏送清涼、金秋助學(xué)和冬送溫暖等活動(dòng)發(fā)生的支出。

6.其他維權(quán)支出:用于基層工會(huì)補(bǔ)助職工和會(huì)員參加互助互濟(jì)保障活動(dòng)等其他方面的維權(quán)支出。

1.培訓(xùn)費(fèi):用于基層工會(huì)開展工會(huì)干部和積極分子培訓(xùn)發(fā)生的支出。開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)以有關(guān)部門制定的培訓(xùn)費(fèi)管理辦法為準(zhǔn)。

2.會(huì)議費(fèi):用于基層工會(huì)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)、委員會(huì)、常委會(huì)、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)以及其他專業(yè)工作會(huì)議的各項(xiàng)支出。開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)以有關(guān)部門制定的會(huì)議費(fèi)管理辦法為準(zhǔn)。

3.專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi):用于基層工會(huì)開展基層工會(huì)組織建設(shè)、建家活動(dòng)、勞模和工匠人才創(chuàng)新工作室、職工創(chuàng)新工作室等創(chuàng)建活動(dòng)發(fā)生的支出,用于基層工會(huì)開辦的圖書館、閱覽室和職工書屋等職工文體活動(dòng)陣地所發(fā)生的支出,用于基層工會(huì)開展專題調(diào)研所發(fā)生的支出,用于基層工會(huì)開展女職工工作性支出,用于基層工會(huì)開展外事活動(dòng)方面的支出,用于基層工會(huì)組織開展合理化建議、技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造、崗位練兵、技術(shù)比武、技術(shù)培訓(xùn)等勞動(dòng)和技能競(jìng)賽活動(dòng)支出及其獎(jiǎng)勵(lì)支出。

4.其他業(yè)務(wù)支出:用于基層工會(huì)發(fā)放兼職工會(huì)干部和專職社會(huì)化工會(huì)工作者補(bǔ)貼,用于經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)評(píng)選表彰的優(yōu)秀工會(huì)干部和積極分子的獎(jiǎng)勵(lì)支出,用于基層工會(huì)必要的辦公費(fèi)、差旅費(fèi),用于基層工會(huì)支付代理記賬、中介機(jī)構(gòu)審計(jì)等購(gòu)買服務(wù)方面的支出。

基層工會(huì)兼職工會(huì)干部和專職社會(huì)化工會(huì)工作者發(fā)放補(bǔ)貼的管理辦法由省級(jí)工會(huì)制定。  

1.工會(huì)經(jīng)費(fèi)40%由稅務(wù)局代征，基層收到行政撥入的60%經(jīng)費(fèi)50000元。

  借:銀行存款   50000

  貸:撥繳經(jīng)費(fèi)收入    50000

2.收到行政代扣會(huì)員個(gè)人會(huì)費(fèi)收入6000元。

借:銀行存款 6000

貸:會(huì)費(fèi)收入  6000

3.單位工會(huì)端午節(jié)為職工發(fā)放節(jié)日糧油水果福利30000元，購(gòu)買電影票8000元，轉(zhuǎn)賬支付。

借:職工活動(dòng)支出—其他活動(dòng)支出 30000

                         一文體活動(dòng)費(fèi)  8000
貸:銀行存款     38000

4.工會(huì)組織開展慶五一文藝演出活動(dòng)，發(fā)生場(chǎng)租費(fèi)15000元、服裝租賃費(fèi)8000元、伙食補(bǔ)助費(fèi)2000元，轉(zhuǎn)賬支付。

借:職工活動(dòng)支出一文體活動(dòng)費(fèi) 25000

貸:銀行存款 25000

5.工會(huì)開展勞動(dòng)法知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，開支2萬元，轉(zhuǎn)賬支付。

借:職工活動(dòng)支出—宣傳活動(dòng)費(fèi)  20000
 貸:銀行存款                20000

6.工會(huì)組織基層安全員參加生產(chǎn)安全知識(shí)培訓(xùn)會(huì)，發(fā)生相關(guān)會(huì)議費(fèi)開支50000元。

借:維權(quán)支出—?jiǎng)趧?dòng)保護(hù)費(fèi)  50000
貸:銀行存款            50000

7.工會(huì)春節(jié)開展對(duì)困難職工“送溫暖” 活動(dòng)，發(fā)放慰問金18000元。

借:維權(quán)支出—送溫暖費(fèi)  18000

貸:銀行存款            18000

8.夏季購(gòu)入清涼飲品3000元分發(fā)給職工。

借:維權(quán)支出—送溫暖費(fèi)  3000
貸:銀行存款            3000

9.今年1名工會(huì)會(huì)員因工傷住院導(dǎo)致生活困難，經(jīng)工會(huì)研究決定給予每人3000元生活困難補(bǔ)助。

借:職工活動(dòng)支出—困難職工幫扶費(fèi) 2000
貸:庫存現(xiàn)金   2000

10.購(gòu)入電腦開取轉(zhuǎn)賬支票支付電腦價(jià)款12000元。

借:資本性支出—辦公設(shè)備購(gòu)置  12000
 貸:銀行存款      12000

同時(shí)

借:固定資產(chǎn)—辦公設(shè)備   12000  

貸:固定基金    12000

11.收到黨委委托代收的個(gè)人黨費(fèi)15000元，支出6300元。

收款時(shí)

借:庫存現(xiàn)金  15000
貸:代管經(jīng)費(fèi)—黨費(fèi)  15000

使用時(shí)

借:代管經(jīng)費(fèi)—黨費(fèi)   6300      
貸:庫存現(xiàn)金  6300

12.假設(shè)工會(huì)年末收入累計(jì)發(fā)生額為：會(huì)費(fèi)收入0.5萬元，撥繳經(jīng)費(fèi)收入5萬元、上級(jí)補(bǔ)助收入3.5萬元、行政補(bǔ)助收入1萬元、其他收入0.3萬元，年末結(jié)轉(zhuǎn)。

借:會(huì)費(fèi)收入   5000  

    撥繳經(jīng)費(fèi)收入   50000

   上級(jí)補(bǔ)助收入    35000

   行政補(bǔ)助收入   10000

   其他收入 3000

貸:結(jié)余   103000

13.假設(shè)工會(huì)年末各支出累計(jì)余額為：職工活動(dòng)支出5萬元；維權(quán)支出2萬元；業(yè)務(wù)支出1.2萬元；其他支出0.1萬元.  

借:結(jié)余   83000

貸:職工活動(dòng)支出  50000

    維權(quán)支出 20000

    業(yè)務(wù)支出 12000

    其他支出  1000