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為促進(jìn)依法行政,切實(shí)履行財(cái)政監(jiān)督職能,規(guī)范財(cái)政檢查工作,保證查處質(zhì)量,根據(jù)《預(yù)算法》、《會(huì)計(jì)法》、《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》、《中華人民共和國(guó)行政處罰法》、《財(cái)政部門(mén)實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督辦法》等法律、行政法規(guī)和財(cái)政規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,制定財(cái)政檢查工作程序與
規(guī)范要求。
第一、計(jì)劃準(zhǔn)備階段
根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)財(cái)政檢查工作規(guī)則的通知》(財(cái)監(jiān)字[1998]223號(hào))中有關(guān)規(guī)定:北京市財(cái)政局各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)全局統(tǒng)一制定的財(cái)政監(jiān)督檢查工作計(jì)劃和局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)制定本部門(mén)的檢查項(xiàng)目計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括:檢查日期、檢查目的、檢查實(shí)施步驟、檢查實(shí)施人員。檢查由本部門(mén)有關(guān)人員具體實(shí)施,或在法定權(quán)限內(nèi)授權(quán)下級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)組織實(shí)施。在人員缺乏等情況下,對(duì)不涉及國(guó)家機(jī)密的檢查項(xiàng)目,可根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<北京市財(cái)政局聘用注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)政檢查的暫行辦法>的通知》第十二條規(guī)定報(bào)財(cái)政監(jiān)督處備案后,簽訂《委托檢查業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)》或《聘用注冊(cè)會(huì)計(jì)師等相關(guān)人員檢查協(xié)議書(shū)》由會(huì)計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施(格式附后);并對(duì)其檢查行為負(fù)責(zé)。
(一)成立檢查組,指定組長(zhǎng)。
財(cái)政檢查人員應(yīng)當(dāng)熟悉有關(guān)法律、法規(guī)和政策,掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí),具有一定的調(diào)查研究、綜合分析和文字表達(dá)能力。財(cái)政檢查人員實(shí)施財(cái)政檢查,應(yīng)實(shí)事求是,客觀公正,廉潔奉公,依法辦事。財(cái)政檢查實(shí)行回避政策,檢查人員如遇到需要回避事項(xiàng)時(shí);應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向檢查組長(zhǎng)匯報(bào),要求回避。財(cái)政檢查人員在執(zhí)行檢查中應(yīng)遵守國(guó)家保密規(guī)定,不能泄露被查單位的商業(yè)秘密。在執(zhí)行公務(wù)中取得的與被查單位財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料;不得用于與財(cái)政檢查無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
檢查組不得少于2人,指定一名組長(zhǎng)。檢查組實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,組長(zhǎng)對(duì)檢查工作質(zhì)量及上報(bào)的檢查報(bào)告負(fù)責(zé)。
(二)向被查單位送達(dá)財(cái)政檢查通知書(shū)
財(cái)政機(jī)關(guān)實(shí)施財(cái)政檢查,一般應(yīng)于3日前向被查單位送達(dá)財(cái)政檢查通知書(shū)。
財(cái)政檢查通知書(shū)的內(nèi)容包括:被查單位的名稱;檢查的依據(jù)、范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間;對(duì)被查單位配合檢查工作的具體要求;檢查組組長(zhǎng)及成員名單;財(cái)政機(jī)關(guān)公章及簽發(fā)日期。財(cái)政機(jī)關(guān)認(rèn)為需要被查單位自查的,應(yīng)在檢查通知書(shū)中寫(xiě)明自查的內(nèi)容、要求和期限。財(cái)政機(jī)關(guān)認(rèn)為事前向被查單位下達(dá)檢查通知書(shū)對(duì)檢查成效有明顯不利影響時(shí),檢查通知書(shū)可在事前適當(dāng)時(shí)間下達(dá);或直接持檢查通知書(shū)到被查單位實(shí)施檢查。(格式附后)
第二、實(shí)施檢查階段
(一)確定財(cái)政檢查形式。對(duì)被查單位實(shí)施財(cái)政檢查大致可分為四種形式,一是:會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查,即全面檢查,對(duì)被查單位的年度會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性、公允性、一貫性、謹(jǐn)慎性等提出檢查結(jié)論性意見(jiàn)。對(duì)已出具年度審計(jì)報(bào)告的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu),還應(yīng)檢查注冊(cè)會(huì)計(jì)師是否遵守職業(yè)道德規(guī)范,恪守獨(dú)立、客觀、公正的原則,并以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。二是:財(cái)政資金檢查,即對(duì)財(cái)政性資金的支出和使用情況進(jìn)行的檢查。
三是:其它專項(xiàng)檢查,即依據(jù)財(cái)政部賦予的財(cái)政監(jiān)督檢查職責(zé),或某一時(shí)期的中心工作;或上級(jí)財(cái)政部門(mén)的統(tǒng)一部署,以及年度工作計(jì)劃安排,而實(shí)施的某一項(xiàng)目的檢查。
四是:受理人民來(lái)信來(lái)訪檢查,即根據(jù)有關(guān)部門(mén)反映某個(gè)企業(yè)(單位)存在重大違紀(jì)問(wèn)題,或依據(jù)群眾舉報(bào)材料,以及領(lǐng)導(dǎo)的要求,實(shí)施某一重點(diǎn)的檢查。
(二)檢查準(zhǔn)備階段。
1、向被查單位調(diào)閱檢查年度(如需要也可以調(diào)閱以前年度的)會(huì)計(jì)決算報(bào)表,財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告以及有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)資料。并填寫(xiě)調(diào)用會(huì)計(jì)資料清單一式兩份,一份留檢查組,一份給被查單位,檢查完畢一般不超過(guò)3個(gè)月,必須全面完整退還被查單位?!墩{(diào)用會(huì)計(jì)資料清單》(也可根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)計(jì))格式附后。
檢查組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織檢查人員查閱會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)資料,進(jìn)行對(duì)比、分析企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)的增減變化情況;以及會(huì)計(jì)科目金額的增加減少異常變化情況;從而發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)和問(wèn)題。
2、向被查單位進(jìn)行初步調(diào)查;了解企業(yè)(單位)基本情況、如被查單位歷史發(fā)展的沿革,組織形式和組織結(jié)構(gòu),主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況、內(nèi)部控制制度情況等。評(píng)價(jià)其會(huì)計(jì)報(bào)告的公允性、合法性和會(huì)計(jì)處理方法的一致性。評(píng)價(jià)注冊(cè)會(huì)計(jì)師是否遵守職業(yè)道德規(guī)范,恪守獨(dú)立、客觀、公開(kāi)的原則。并由被查單位填寫(xiě)《被檢查單位基本情況表》和《被查單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況表》。被查會(huì)計(jì)師事務(wù)所填寫(xiě)《被檢查社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)基本情況表》。檢查組應(yīng)根據(jù)初步調(diào)查編寫(xiě)檢查工作計(jì)劃。(格式附后)
3、檢查組編寫(xiě)被查單位財(cái)政檢查工作計(jì)劃。
檢查工作計(jì)劃應(yīng)包括:檢查的范圍、內(nèi)容、目標(biāo)、檢查重點(diǎn)和疑點(diǎn)問(wèn)題;實(shí)施步驟和預(yù)定的起止日期;以及檢查組成員的具體分工;其它需要說(shuō)明的事項(xiàng);編寫(xiě)檢查工作計(jì)劃的日期。
(三)檢查組實(shí)施檢查階段
1、確定檢查方式。檢查組可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求或檢查工作的需要,到被查單位實(shí)地檢查,或?qū)⒈徊閱挝坏臅?huì)計(jì)資料調(diào)出,實(shí)施調(diào)賬檢查。無(wú)論采取何種方式都要依據(jù)財(cái)政檢查工作計(jì)劃實(shí)施具體檢查。
2、外勤工作程序
外勤工作的必經(jīng)程序:(1)送達(dá)檢查通知書(shū);(2)到被檢查單位應(yīng)出示介紹信或工作證;(3)檢查被查單位財(cái)會(huì)人員執(zhí)業(yè)資格;(4)了解被檢查單位基本情況;填寫(xiě)基本情況表;(5)收集檢查資料;(6)進(jìn)行會(huì)計(jì)資料檢查;(7)進(jìn)行必要的函證、詢問(wèn)和實(shí)物盤(pán)查;(8)必要時(shí);進(jìn)行延伸檢查。外勤工作結(jié)束后的七個(gè)工作日;經(jīng)批準(zhǔn)可延長(zhǎng)到十個(gè)工作日完成被查單位檢查報(bào)告。
3、編制財(cái)政檢查工作底稿。財(cái)政檢查工作底稿是指檢查人員在檢查中所形成的與檢查事項(xiàng)有關(guān)的工作記錄。檢查組在檢查中要認(rèn)真填寫(xiě)《財(cái)政檢查工作底稿》。工作底稿一是:需要記錄檢查組查出被查單位違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支行為的定性及其違法事實(shí)的依據(jù)。其主要內(nèi)容包括:違法違規(guī)事項(xiàng)發(fā)生的日期、憑證號(hào)、原會(huì)計(jì)分錄、金額和文件號(hào)等。二是:需要記錄被查單位上述違法違紀(jì)事項(xiàng)的取證材料作為工作底稿的附件。主要取證材料包括以下四項(xiàng)內(nèi)容:
(1)與被檢查事項(xiàng)有關(guān)賬簿、報(bào)表、憑證等資料的復(fù)印件。(2)與被檢查事項(xiàng)有關(guān)的文件、合同、協(xié)議、會(huì)計(jì)記錄,往來(lái)信函的原件、復(fù)印件或摘錄件。(3)詢問(wèn)筆錄。詢問(wèn)筆錄包括:時(shí)間、地點(diǎn)、詢問(wèn)對(duì)象、單位、職務(wù)等,詢問(wèn)完畢后被詢問(wèn)人應(yīng)在詢問(wèn)筆錄上簽字。必須告之當(dāng)事人享有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。對(duì)有關(guān)人員或知情人的面詢必須有兩名檢
查人員參加?!对儐?wèn)筆錄》格式附后。(4)注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽名提供的有關(guān)審計(jì)報(bào)告等資料。(5)其他有關(guān)資料。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查必須附年度會(huì)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告和工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人登記證書(shū)。
4、財(cái)政檢查工作底稿的要求:
①填制財(cái)政檢查工作底稿應(yīng)真實(shí)地摘錄反映被查單位財(cái)政、財(cái)務(wù)收支的主要違法違紀(jì)事項(xiàng)。財(cái)政檢查工作底稿不得擅自刪改或修改,如修改需經(jīng)檢查組長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字,必要時(shí)應(yīng)附加說(shuō)明。
②填制財(cái)政檢查工作底稿應(yīng)當(dāng)做到字跡清楚,格式規(guī)范;檢查工作底稿中載明的事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人、數(shù)據(jù)、計(jì)量、計(jì)算方法等,必須準(zhǔn)確、前后一致;相關(guān)的證明資料要整齊完整,不相互矛盾。
③相關(guān)的財(cái)政檢查工作底稿之間的數(shù)據(jù)有勾稽關(guān)系的,相互引用時(shí)應(yīng)當(dāng)注明底稿編號(hào)。
④財(cái)政檢查工作底稿所附的相關(guān)證明材料應(yīng)當(dāng)有被查單位或其他提供證明資料者的簽字并加蓋單位公章或財(cái)務(wù)公章。如果有特殊情況無(wú)法簽證認(rèn)定的,檢查組要做出書(shū)面說(shuō)明。
⑤財(cái)政檢查工作底稿應(yīng)當(dāng)由檢查組組長(zhǎng)或復(fù)核人員進(jìn)行復(fù)核并簽名。
⑥必要時(shí),檢查人員可根據(jù)復(fù)核情況對(duì)財(cái)政檢查工作底稿予以補(bǔ)充、修改,或做出書(shū)面說(shuō)明。
⑦會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查的工作底稿必須包括被查單位年度會(huì)計(jì)報(bào)表、社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的年度審計(jì)報(bào)告和被查單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人登記證書(shū)。
⑧財(cái)政檢查工作底稿未經(jīng)財(cái)政檢查機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得對(duì)外提供。
《財(cái)政檢查工作底稿》格式附后
(四)研究確定被查單位納入檢查報(bào)告中的主要問(wèn)題。
檢查組在實(shí)施全面檢查;并編制工作底稿以后;要根據(jù)檢查過(guò)程中取得資料和檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真篩選、分析、整理、綜合評(píng)價(jià),從而確定本次檢查的主要問(wèn)題,經(jīng)集體研究后提出檢查結(jié)論。要做到問(wèn)題事實(shí)清楚;數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,取證資料齊全。
(五)檢查組應(yīng)對(duì)被查單位出具審計(jì)報(bào)告的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),如發(fā)現(xiàn)有違反職業(yè)道德、違反獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則、出具不恰當(dāng)或虛假審計(jì)報(bào)告的,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》的有關(guān)條款提出處罰建議。
第三、檢查組提交檢查報(bào)告
(一)檢查報(bào)告的主要內(nèi)容
檢查組根據(jù)工作底稿及相關(guān)資料,在綜合分析、歸類、整理、核對(duì)的基礎(chǔ)上,經(jīng)檢查組集體討論;由檢查組組長(zhǎng)匯總編制財(cái)政檢查報(bào)告。檢查報(bào)告主要包括:財(cái)政檢查實(shí)施的依據(jù),檢查的范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間。檢查企業(yè)的基本情況;檢查組的工作情況;被查單位主要違法違規(guī)的事實(shí),以及對(duì)被查單位提出的整改建議和行政處罰意見(jiàn)的建議。
(二)檢查報(bào)告的要求
1、財(cái)政檢查報(bào)告應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整,語(yǔ)言簡(jiǎn)練,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)合理,層次清晰,文字規(guī)范,附件齊全。
2、檢查人員要對(duì)檢查工作底稿的真實(shí)性負(fù)責(zé),檢查組組長(zhǎng)要對(duì)提交的財(cái)政檢查報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
3、檢查報(bào)告必須附有:檢查通知書(shū)、檢查計(jì)劃、工作底稿、被查單位基本情況表、財(cái)政檢查報(bào)告反饋意見(jiàn)書(shū)、財(cái)政監(jiān)督檢查回訪調(diào)查表,提出行政處罰的詢問(wèn)筆錄。
(三)將財(cái)政檢查報(bào)告送達(dá)被查單位征求意見(jiàn)
檢查組應(yīng)當(dāng)將檢查報(bào)告附上《財(cái)政檢查報(bào)告反饋意見(jiàn)書(shū)》、《北京市財(cái)政局財(cái)政監(jiān)督檢查回訪調(diào)查表》送達(dá)被查單位。(具體格式附后)。被查單位應(yīng)按通知要求,核實(shí)檢查事實(shí),認(rèn)真填寫(xiě)財(cái)政檢查報(bào)告反饋意見(jiàn)書(shū)和財(cái)政監(jiān)督檢查回訪調(diào)查表,按規(guī)定的時(shí)間返給檢查組,被查單位自收到財(cái)政檢查報(bào)告之日起五個(gè)工作日內(nèi)(節(jié)假日順延),填寫(xiě)反饋意見(jiàn)書(shū);反饋意見(jiàn)書(shū)對(duì)檢查事實(shí)有異議的,檢查組應(yīng)當(dāng)認(rèn)真復(fù)核檢查報(bào)告,使報(bào)告事實(shí)清楚,準(zhǔn)確使用法律法規(guī)。被查單位自收到財(cái)政檢查報(bào)告之日起五個(gè)工作日內(nèi)沒(méi)有交回反饋意見(jiàn)書(shū)的,視同對(duì)財(cái)政檢查報(bào)告沒(méi)有異議。檢查組填寫(xiě)《財(cái)政檢查報(bào)告審批表》(格式附后),監(jiān)督檢查分局經(jīng)科長(zhǎng)、主管副局長(zhǎng)審核簽署意見(jiàn)后報(bào)財(cái)政監(jiān)督檢查處審理。其他業(yè)務(wù)處由主管處長(zhǎng)、處長(zhǎng)審核簽署意見(jiàn)后送監(jiān)督檢查處審理。
(四)對(duì)檢查報(bào)告進(jìn)行審理,并對(duì)被查單位依法做出財(cái)政檢查意見(jiàn)書(shū)和行政處罰決定。
財(cái)政監(jiān)督檢查部門(mén)對(duì)提交的檢查報(bào)告及被查單位的反饋意見(jiàn)進(jìn)行審理提出審理意見(jiàn);并依法做出財(cái)政檢查意見(jiàn)書(shū)和行政處罰決定。(財(cái)政檢查審理辦法另行制定)
(五)財(cái)政檢查報(bào)告打印要求
1、檢查報(bào)告用A4紙打印。
2、標(biāo)題用2號(hào)黑體字并加黑。
3、正文部分用3號(hào)仿宋字。
4、檢查報(bào)告標(biāo)題序號(hào)用 “一”“(一)”“1”“(1)”①順序表示。
5、報(bào)告中的金額以“元”為單位,如果有“角”和“分’時(shí),應(yīng)當(dāng)保留到“分’位,“分”位以下四舍五入。
6、工作底稿需注明附件總頁(yè)數(shù),附件需打印頁(yè)碼。此工作程序由北京市財(cái)政局財(cái)政監(jiān)督處負(fù)責(zé)解釋。
此文自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附表一:---年財(cái)政監(jiān)督檢查工作計(jì)劃表
附表二:委托檢查業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)
附表三:聘用注冊(cè)會(huì)計(jì)師等相關(guān)人員檢查協(xié)議書(shū)
附表四:財(cái)政檢查通知書(shū)
附表五:調(diào)用會(huì)計(jì)資料清單
附表六:被檢查單位基本情況表
附表七:被查單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況表
附表八:被檢查社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)基本情況表
附表九:財(cái)政檢查工作底稿
附表十:告知事項(xiàng)
附表十一:詢問(wèn)筆錄
附表十二:《財(cái)政檢查報(bào)告》征求意見(jiàn)書(shū)
附表十三:北京市財(cái)政局監(jiān)督檢查回訪調(diào)查表
附表十四:送達(dá)回證
附表十五:財(cái)政檢查報(bào)告審批表
表格樣式附后
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