黃楊梅劉廣瑞 (九江學(xué)院會計學(xué)院江西九江332005)
摘要:本文以深圳市名駿和五金制品有限公司為案例,從內(nèi)部控制環(huán)境內(nèi)容,即治理結(jié)構(gòu)、組織機構(gòu)設(shè)置與 權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計機構(gòu)、反舞弊機制進行了分析,發(fā)現(xiàn)公司治理和反舞弊機制是影響內(nèi)部控制環(huán)境實施好壞的重要因素。認為加強和完善內(nèi)部控制環(huán)境,能促進內(nèi)部控制的有效實施,保證投資者的 合法權(quán)益并保證資本市場的有效運行,對促進我國經(jīng)濟的快速發(fā)展具有重要意義。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制內(nèi)部控制環(huán)境公司治理
一、弓I 言
民營經(jīng)濟作為我國經(jīng)濟肌體中最具有活力和生命力的組成部份,己成為支撐和推動經(jīng)濟增長的重要力量,對我國的經(jīng)濟發(fā)展起到了巨大的推動作用。但由于民營企業(yè)在發(fā)展過程中,內(nèi)部控制環(huán)境出現(xiàn)了問題,而內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),從而導(dǎo)致內(nèi)部控制 得不到有效的實施。2006年由財政部、國資委、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)起成立企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會,把內(nèi)部控制作 為貫穿企業(yè)經(jīng)營管理與風(fēng)險控制全過程的系統(tǒng)工程來建設(shè)。加強和完善內(nèi)部控制環(huán)境,對于改善我國企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,促進內(nèi)部控制的有效實施,保證投資者的合法權(quán)益并保證資本市場的有效運行,促進我國經(jīng)濟的快速發(fā)展有著非常重要的意義。本文采用典型案 例來探討內(nèi)部控制環(huán)境。深圳市名駿和五金制品有限公司于2001年注冊成立為私營有限公司,注冊資金為800萬人民幣,職員和員工將近800余人。是一家非上市的民營企業(yè),其主要生產(chǎn)液晶電視配件,電腦配件,手工藝及加工制品等,該企業(yè)成立初期其發(fā)展緩慢,后 來由于資金的到位及人才的增加,在4年內(nèi)一直呈直線上升,最后由于該企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境存在問題,而導(dǎo)致其走向衰退。
二、深圳市名駿和五金制品有限公司內(nèi)部控制環(huán)境分析
內(nèi)部控制環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、組織機構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計機構(gòu)、反舞弊機制等。本文以深圳市名駿和五金制品有限公司這一有代表性的企業(yè)案例,以內(nèi)部控制環(huán)境作為界定,并按各因素對內(nèi)部控制環(huán)境影響的重要程度來分析 民營企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在的不足。
(一)治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配分析著名經(jīng)濟學(xué)家吳敬璉指出,所謂的公司治理結(jié)構(gòu),是由公司資產(chǎn)的所有者、董事會、高級管理人員所組成一種制衡關(guān)系。治理結(jié)構(gòu)是基礎(chǔ),組織結(jié)構(gòu)設(shè)置是保障,而責(zé)權(quán)分配是表現(xiàn),這三者相互依存,缺一不可。本文 案例企業(yè)有多個在開發(fā)項目,是一個很有活力的企業(yè)。企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了董事會、經(jīng)理層分別行使最終控制權(quán)、經(jīng)營決策權(quán)和經(jīng)營指揮權(quán),其董事會成員幾乎是由“內(nèi)聘董事”組成,董事會由大股東控制,董事長個人擁有控股權(quán),并兼任總經(jīng)理。根據(jù)2004年的一份該民營企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的調(diào)查,該企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)基本情況是:私人股份所占比例為62%,企業(yè)主個人股份比例高達66%。企業(yè)業(yè)主及其親友 股份所占比例之和達83%;技術(shù)人員、管理人員和其它人員各占3%;其它法人股份約占2%。該民營企業(yè)重大決策由企業(yè)主本人做出 的為82.7%,由部負責(zé)人做出的為12.72%,由企業(yè)主和部門經(jīng)理共同做出的為9.2%。在財務(wù)決策中,由企業(yè)主本人做出的為63.35%, 由部門負責(zé)人做出的為32.67%,由企業(yè)主和部門經(jīng)理共同做出的為9.7%。主要投資人和主要管理人具的身份仍然呈現(xiàn)高度的二者合一趨勢。企業(yè)在重大經(jīng)營決策的制定上,由主要投資人做決定的比例雖然呈下降的趨勢,但是同其它形式相比,企業(yè)的重大決策大部分 還是由主要投資人決定。在組織結(jié)構(gòu)方面,組織結(jié)構(gòu)建立的依據(jù)不清晰,分工不合理,部門職責(zé)不明確,授權(quán)不到位。在權(quán)責(zé)分配方面,采購與付款未經(jīng)適當授權(quán),表現(xiàn)為采購員為了獲得好處,與供應(yīng)尚勾結(jié),虛開供應(yīng)商發(fā)票,在單位領(lǐng)導(dǎo)對采購發(fā)票審查不嚴的情況下, 模擬單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽名,報銷資金。
從上述分析可以看出,該企業(yè)在治理結(jié)構(gòu)、組織機構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配方面存在以下問題:一是董事會虛化,一股獨大,經(jīng)營權(quán)與所 有權(quán)不分。在該民營企業(yè)中,雖然己經(jīng)建立了董事會,但其成員是由內(nèi)聘組成,并未發(fā)揮董事會的作用,董事會呈現(xiàn)明顯的虛化狀態(tài)。該企業(yè)之所以建立董事會只是為了滿足公司法的相關(guān)要求,其對董事會的作用并不了解。企業(yè)雖然建立了相應(yīng)的公司治理結(jié)構(gòu),但其效 果并不理想。從實際情況看,董事會的獨立性不夠,一方面董事長與總經(jīng)理職位合二為一,另一方面則是經(jīng)營管理層占據(jù)董事會的大多數(shù)席位,形成內(nèi)部董事占優(yōu)勢的格局,管理層可以對自我表現(xiàn)進行評價。由于董事會由大股東掌握,比較難以形成獨立的董事會來保證 健全的經(jīng)營、決策機制以及經(jīng)理層考核機制。董事長兼任總經(jīng)理,股權(quán)高度集中,使得董事會的權(quán)力、公司經(jīng)營管理的權(quán)力集中于法定代表人一身,這種制度為個人獨斷專行,損害中小股東權(quán)益開了方便之門。由于企業(yè)外部治理軟弱,存在嚴重的“一股獨大”現(xiàn)象,董事 長個人擁有控股權(quán),大股東(主要投資人)的結(jié)構(gòu)單一,股權(quán)過于集中,不利于董事會和管理層在更大范圍內(nèi)接受多元化產(chǎn)權(quán)主體的監(jiān) 督和約束,從而使小股東的利益得不到切實保證。在“一股獨大”的情況下,由大股東提名和實際控制的董事往往在董事會占絕大多 數(shù),無論是一般決議還是特殊決議,董事會決策往往體現(xiàn)了大股東的意志,由此導(dǎo)致的大股東侵害公司及中小股東利益、董事會未能履行誠信義務(wù)、不勤勉盡責(zé)的現(xiàn)象非常普遍。由于中小股東持股數(shù)量和持股比例有限,對出席股東會不感興趣,即使參加股東會也難以參 與決策,因此,中小股東往往并不關(guān)心企業(yè)的長遠發(fā)展,而是熱衷于短期的投機操作。二是組織機構(gòu)的主線不清晰。該企業(yè)的主業(yè)是五金制品,其組織結(jié)構(gòu)應(yīng)符合其業(yè)務(wù)的性質(zhì),應(yīng)按核心業(yè)務(wù)流程主線建立組織體系,而其現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)和分工體系沒有體現(xiàn)這一原則。 分工不合理,部門職責(zé)就很難明確定義,這不僅給部門履行職責(zé)帶來了不確定性,也給建立公正的績效考核體系造成了困難。三是權(quán)責(zé)分配不明確。由于企業(yè)存在采購和付款授權(quán)不當,從而產(chǎn)生采購人員利用單位領(lǐng)導(dǎo)對采購發(fā)票審查不嚴的缺陷,與供應(yīng)商合謀故意虛 開供應(yīng)商發(fā)票,采購人員模擬領(lǐng)導(dǎo)的簽名,造成資金流失不明,公司蒙受損失。因此,企業(yè)應(yīng)明確地建立適當?shù)氖跈?quán)和分配責(zé)任的方法,這樣有利于充分發(fā)揮各級組織機構(gòu)和人員的積極性,也有利于分清責(zé)任,提高企業(yè)整體運轉(zhuǎn)的效率和效果。
(二)企業(yè)文化分析在經(jīng)營期間該企業(yè)一直沒有建立企業(yè)文化,也缺少應(yīng)有的經(jīng)營理念。由于企業(yè)是家族制企業(yè),企業(yè)所有者及其親屬是企業(yè)的主人,員工是“外來人”。員工是被動的,缺少自我思想和主張,一切聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,毫無主觀能動性可言。員工之間缺 乏溝通,各自表現(xiàn)為心靈閉鎖,從而導(dǎo)致員工的主人翁地位和意識不強,有的員工為了取悅于“家長”隨意破壞企業(yè)管理程序,中層管 理人員沒有發(fā)揮其功用。由于企業(yè)采用家族制,在企業(yè)經(jīng)營中家族色彩較為濃厚,企業(yè)文化具有血緣性、情緣性和類血緣性的特征。突 出表現(xiàn)為將“家文化”強行植入企業(yè),企業(yè)成員按照等級輩分進行排序,家族重要成員占據(jù)企業(yè)管理的高級職位,而且在人員的任用 上實行“近親繁殖”,而且其經(jīng)營管理層由復(fù)雜的血緣關(guān)系構(gòu)成。企業(yè)經(jīng)營者認為,親戚更值得信任,因而看重血緣關(guān)系的理念在企業(yè)占上風(fēng),這使經(jīng)營管理具有非理性特征和落后性特征,妨礙經(jīng)營管理的問題長期存在,并日益加劇而得不到解決。人際關(guān)系看似親密, 實則隱藏著各種矛盾,使企業(yè)缺乏理性運行的真實法則,企業(yè)管理制度形同虛設(shè)。血緣、情緣、類血緣反而使員工難以發(fā)揮其才干,同時也會抑制外來人才的引進。企業(yè)應(yīng)沖破家族企業(yè)的種種弊端,制定健全的企業(yè)文化,并根據(jù)與時代的變化,制定自己的經(jīng)營理念,使民 營企業(yè)進一步發(fā)展壯大。只有企業(yè)文化實施到位,才有利于內(nèi)部控制環(huán)境的健康發(fā)展,從而才有利于內(nèi)部控制的有效實施。
(三)人力資源政策分析企業(yè)在建立并實施人力資源政策控制過程中,應(yīng)考慮薪酬制度和相應(yīng)的激勵機制。該企業(yè)多年來一直保持著較好的經(jīng)濟效益,員工的收入平穩(wěn)的增長,人員也很穩(wěn)定。但近年來骨干員工跳槽不斷,并投向了競爭對手。分析其原因是:首先, 員工對不同職位之間的價值差異缺乏了解,造成了低位員工追求平均主義,高位員工不滿意的狀況。其次,分職位序列激勵機制沒有建立,不同序列的人員采用了統(tǒng)一的激勵措施,針對性不強。第三,薪酬以崗位為主,沒有與能力相結(jié)合,很多員工在自身的能力提高后就 不愿意留在企業(yè)繼續(xù)工作。由于人力資源政策是影響企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的關(guān)鍵因素,而內(nèi)部控制環(huán)境又是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),所以,人力資源政策實施的好壞也直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制是否健全。因此,企業(yè)應(yīng)當制定與人力資源考核相掛鉤的、科學(xué)的內(nèi)部薪酬制度,在設(shè) 計薪酬制度時,應(yīng)當體現(xiàn)對員工的激勵作用和對人力資源的保護作用,注重長期激勵與短期激勵相結(jié)合、物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合,應(yīng)當有利于保持和吸引優(yōu)秀的人才,有利于調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造性,促進企業(yè)及員工自身的發(fā)展。建立和完善針對各層級員工 的激勵約束機制,通過制定合理的目標、建立明確的標準、執(zhí)行嚴格的考核和落實配套的獎懲,促進員工責(zé)、權(quán)、利的有機統(tǒng)一。
(四)內(nèi)部審計機制分析該企業(yè)設(shè)置了內(nèi)部審計機構(gòu),其由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),配備了相關(guān)人員,但存在內(nèi)部審計制度不健全,內(nèi)部審計的地位沒有得到應(yīng)有的重視,審計獨立性較弱,權(quán)威性不夠,審計權(quán)限受約束的問題。企業(yè)負責(zé)人對建立內(nèi)部審計機構(gòu)的必要性認識不 足,隨意撤并內(nèi)審機構(gòu),精簡內(nèi)審人員。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)部審計機制認識不清,雖然建立了內(nèi)部審計機構(gòu),但同監(jiān)察、財會部門合并設(shè)立,而且審計人員的工資、福利費以及開展審計工作的費用等都納入了經(jīng)營管理部門財務(wù)預(yù)算的范疇。由于內(nèi)部審計機構(gòu)不能獨立 于被審計部門,導(dǎo)致其實際工作無法對企業(yè)本身的經(jīng)濟活動和整個管理系統(tǒng)做出客觀、公正的評價、監(jiān)督和鑒證;內(nèi)部審計機構(gòu)不獨立,其工資、福利費以及開展審計工作的費用等納入了經(jīng)營管理部門財務(wù)預(yù)算的范疇,從而制約著審計人員生存和發(fā)展的需要,無法對 其利益關(guān)系人進行獨立監(jiān)督;由于該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)不高,再加上社會上對內(nèi)部審計宣傳不夠,導(dǎo)致其對內(nèi)部審計的重要性和必要性認識不足,認為內(nèi)部審計的主要功能在于對于企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督,并通過查找漏洞提供改進建議來促使企業(yè)提高 效益,而忽視了對包括風(fēng)險投資與管理在內(nèi)的價值增值審計。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者過低地估計了內(nèi)部審計創(chuàng)造的價值,忽視了內(nèi)部審計創(chuàng)造價值的隱蔽性和長期性特征;由于存在負責(zé)人隨意撤并內(nèi)部審計機構(gòu)、精簡內(nèi)審人員的情況,使得機構(gòu)和人員的穩(wěn)定性得不到保障,影響 了內(nèi)部審計工作的開展。
企業(yè)應(yīng)該建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的內(nèi)部審計模式,由于其內(nèi)部審計機構(gòu)是由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),這種模式有利于提高經(jīng)營管理水平,但難以對本級公司的財務(wù)和總經(jīng)理的經(jīng)濟責(zé)任進行獨立的監(jiān)督與評價。相對而言董事會領(lǐng)導(dǎo)模式由于其的領(lǐng)導(dǎo)層次較少,相對獨 立性最強,因此,這種模式應(yīng)是現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)模式最佳選擇。同時應(yīng)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)部審計工作的認識,加強企業(yè)內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機構(gòu)具有相應(yīng)的獨立性,才可能為內(nèi)部控制環(huán)境提供保證,從而促進其內(nèi)部控制的有效實施。
(五)反舞弊機制分析有效的反舞弊機制,是企業(yè)防范、發(fā)現(xiàn)和處理舞弊行為、優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境的重要制度安排。企業(yè)反舞弊工作應(yīng)當關(guān)注:企業(yè)高級管理人員舞弊給企業(yè)內(nèi)部控制和經(jīng)營管理可能造成的重大影響;員工單獨或者串通舞弊給企業(yè)造成損失;在財務(wù) 報告和信息披露方面弄虛作假等。2004年初,企業(yè)審計處在進行公司2003年報審計中發(fā)現(xiàn)物資處處長、倉庫主任、廢舊回收站站長等 人為了小團體的利益,擅自決定出售、截留廢舊物資,將私自出售和截留的銷售收入私分,同時物資處處長在知曉廢舊物資銷售及其銷價變動要經(jīng)過有關(guān)部門審核并履行合同手續(xù),卻擅自決定將廢舊物資銷售價格降價造成損失。其舞弊手法是擅自出售廢舊物資并全部截留貨款;收買門衛(wèi);擅自決定降價。
這起舞弊案件暴露出來的內(nèi)部管理問題是嚴重的。物資處廢舊物資的回收、分類、登記、過磅、合同、出售、收款、門衛(wèi)檢查等業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)均出現(xiàn)了失控的情況:一是超越內(nèi)部組織分工責(zé)任原則處置業(yè)務(wù)。根據(jù)公司內(nèi)部職責(zé)權(quán)限,廢舊物資的出售業(yè)務(wù)需要計劃處 (如簽合同)、財務(wù)鐵如價格變動審批)等部門和主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,但大部分廢舊物資的出售違反了組織分工控制原則,不通過計劃處、財務(wù)處等業(yè)務(wù)部門,擅自決定和處理。在物資處內(nèi)部也出現(xiàn)了這樣的越位行為,本來企業(yè)為了規(guī)范廢舊物資的出售,在物資處內(nèi)專 門設(shè)立了廢舊物資回收站,負責(zé)廢舊物資回收和銷售,但很多廢舊物資業(yè)務(wù)沒有經(jīng)過廢舊物資回收站,由物資處處長指定沒有此項業(yè)務(wù)權(quán)限的綜合室主任直接處理。二是違反職務(wù)分離原則辦理業(yè)務(wù)。按照職務(wù)分離原則,某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的授權(quán)批準職務(wù),應(yīng)與執(zhí)行該業(yè) 務(wù)的職務(wù)分離,但在廢舊物資出售業(yè)務(wù)處理中,出現(xiàn)了批準人:物資處處長)親自與客戶處理降價、交款等業(yè)務(wù)。又如物資計量有過磅 員專司其職,卻出現(xiàn)綜合室主任參與廢舊物資過磅等現(xiàn)象。三是不遵守業(yè)務(wù)流程控制。每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成都需要經(jīng)過一定的業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)。廢舊物資銷售業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)包括:業(yè)務(wù)批準一物資過磅一填單一交款一辦出門單一門衛(wèi)驗單放行。但是該企業(yè)廢舊物資銷售 卻違反了業(yè)務(wù)流程,門衛(wèi)復(fù)檢先通知物資處人員后復(fù)檢,致使參與廢舊物資銷售舞弊的人知道復(fù)檢則按過磅如實填報,不復(fù)檢則以少量的廢舊物資申報并取得出門單,然后以超過出門單標明廢舊物資實際數(shù)量出門的現(xiàn)象。又如廢舊物資應(yīng)先交款,才能辦理出門單,門 衛(wèi)并據(jù)此驗單決定是否放行,但實際操作中出現(xiàn)了沒有交款,也沒有辦出門單也放行的現(xiàn)象。四是廢舊物資業(yè)務(wù)管理混亂。廢舊物資的回收、登記、過磅、銷售,沒有做到點點相連,環(huán)環(huán)扣緊,有的無記錄,無單據(jù),沒有形成連續(xù)性、完整性、有效性,回收和出售的數(shù)字統(tǒng) 計與實際出入較大。由于物資處廢舊物資銷售業(yè)務(wù)記錄不完整,財務(wù)數(shù)據(jù)與物資處廢舊物資銷售業(yè)務(wù)記錄無法核對,由于各生產(chǎn)單位沒有記錄, 物資處的廢舊物資回收記錄與各生產(chǎn)單位也無法核對。
在此次舞弊中主要起因是物資處主要領(lǐng)導(dǎo)的錯誤決定,參與的其他工作人員沒有按崗位職責(zé)和規(guī)章制度予以抵制,同時由于舞弊者在門衛(wèi)等重要部門給予好處,致使舞弊行為暢通無阻。廢舊物資業(yè)務(wù)處理涉及的回收、分類、登記、過磅、合同、出售、收款、門衛(wèi)檢查 等流程環(huán)節(jié)均出現(xiàn)了失控。內(nèi)部控制之所以失控,是有章不循、違章不究。之所以出現(xiàn)舞弊,是由于人的職業(yè)道德出現(xiàn)了問題,企業(yè)的 內(nèi)部控制制度的“防火墻”被內(nèi)部人員合謀推倒了。如果規(guī)范管理、違章必究、控制到位,舞弊案件是可以避免或及早發(fā)現(xiàn)的,可惜的是 該企業(yè)經(jīng)營者沒有認識到這一點,等到舞弊案件發(fā)生并造成損失后才尋找補救措施。因而,該企業(yè)應(yīng)當建立健全反舞弊機制,明確有關(guān)部門在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限和協(xié)調(diào)機制,規(guī)范反舞弊調(diào)查處理程序,建立情況通報制度,及時防范因舞弊,才能促進內(nèi)部控制環(huán)境 的優(yōu)化,進而使內(nèi)部控制得到有效實施。
三、結(jié)論和建議
通過對該案例進行分析,,環(huán)境中的治理結(jié)構(gòu)、組織機構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計機構(gòu)、反舞弊機制均 存在問題,必然使該企業(yè)最終走向衰退。但該企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境失敗主要是因為其在治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配和反舞弊機制這些方面存在缺陷。從中可以得出,內(nèi)部控制環(huán)境與公司治理是密不可分的,但反舞弊機制也是不可忽視的因素,有效的反舞弊機 制,是企業(yè)防范、發(fā)現(xiàn)和處理舞弊行為、優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境的重要制度安排。內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)因素,良好的公司治理和有效的反舞弊機制會使得內(nèi)部控制更加完善,因此,民營企業(yè)應(yīng)當通過建立健全和改進現(xiàn)有的公司治理模式,重視公司治理的同時,從而建 立健全的內(nèi)部控制。企業(yè)要從根本上改善其內(nèi)部控制環(huán)境,應(yīng)著重從公司治理和反舞弊機制的角度考慮。筆者認為,應(yīng)該注重以下方面:一是內(nèi)部治理監(jiān)控機制的選擇。設(shè)立股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層等機構(gòu),董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層成員不能相互交叉。另外, 加強監(jiān)事會的作用,放大其監(jiān)督和建議權(quán),設(shè)立隸屬于監(jiān)事會的日常工作機構(gòu)。具體可采取以下措施:建立科學(xué)的績效考評與升降、獎懲體系;建立內(nèi)部經(jīng)理人競爭機制,充分發(fā)揮因競爭而產(chǎn)生出的信息比較動力、生存動力、信譽動力等非合同式的“隱含激勵”作用和 經(jīng)理人之間的自我監(jiān)控作用;建立經(jīng)理層定期向董事會報告的制度。二是外部治理監(jiān)控機制的選擇。對經(jīng)理人的外部監(jiān)控和約束,通 常主要來自產(chǎn)品市場、經(jīng)理人市場和資本市場。目前,我國的資本市場和經(jīng)理人市場還很不健全,尤其對于民營企業(yè)來講,來自這兩個市場的約束有限。而產(chǎn)品市場經(jīng)過多年的發(fā)展己趨于成熟,公司產(chǎn)品的質(zhì)量、信譽、占有率和盈利水平等,直接反映出經(jīng)理層的經(jīng)營水 平和業(yè)績,對經(jīng)理人產(chǎn)生最直接、有效的約束。此外,還可通過引入社會中介機構(gòu)服務(wù),形成外部監(jiān)督和約束:借助會計師事務(wù)所的服務(wù),定期對企業(yè)的資產(chǎn)和財務(wù)狀況做出咨詢;借助人才測評機構(gòu)的服務(wù),定期對經(jīng)理層的經(jīng)營能力、決策水平、領(lǐng)導(dǎo)力等做出咨詢;借助 法律顧問,對企業(yè)的重大投資和經(jīng)營行為進行審核,避免決策失誤或陷入經(jīng)理層的法律陷阱。三是建立健全有效的反舞弊機制。建立健全有效的反舞弊機制,明確有關(guān)部門在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限和協(xié)調(diào)機制,規(guī)范反舞弊調(diào)查處理程序,建立情況通報制度,及時 防范因舞弊而導(dǎo)致內(nèi)部控制措施失效、影響內(nèi)部控制目標實現(xiàn)的風(fēng)險。同時,應(yīng)當完善投訴、舉報管理制度,必要時可考慮設(shè)置舞弊舉報熱線,明確投訴、舉報處理程序、辦理時限和辦結(jié)要求,確保投訴、舉報成為企業(yè)反舞弊和加強內(nèi)部控制的重要途徑。
參考文獻:
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