為了適應(yīng)公司的內(nèi)外部運(yùn)營環(huán)境的變化,保證公司資產(chǎn)的安全性,提高信息質(zhì)量,提高企業(yè)經(jīng)營效率,確保公司按照既定的戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行,所以就必須根據(jù)法律法規(guī)要求制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。通過制度的設(shè)定和安排,公司職員在一種目標(biāo)牽引和利益驅(qū)動下,依據(jù)公司制定的法規(guī)制度的約束管控有序開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),達(dá)到高效預(yù)期完成公司的既定目標(biāo)和任務(wù)。
企業(yè)內(nèi)部控制主要范圍有哪些呢?企業(yè)常見的內(nèi)控的關(guān)鍵點(diǎn)又有哪些呢?
企業(yè)內(nèi)部控制的范圍主要包括:資金內(nèi)部控制、采購內(nèi)部控制、存貨內(nèi)部控制、銷售內(nèi)部控制、預(yù)算內(nèi)部控制 、成本費(fèi)用內(nèi)部控制、合同協(xié)議內(nèi)部控制、子公司管理內(nèi)部控制、并購內(nèi)部控制實(shí)施等。
企業(yè)常見的內(nèi)控的關(guān)鍵點(diǎn)主要包括以下內(nèi)容:
一、資金內(nèi)控管理
1.辦理貨幣資金的不相容崗位應(yīng)當(dāng)分離。實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互監(jiān)督的機(jī)制。不相容職務(wù)包括授權(quán)與執(zhí)行、執(zhí)行與審核、執(zhí)行與記錄、保管與記錄,所謂“管錢不管賬,管賬不管錢”
2.任何資金收支必須手續(xù)齊全,由不相容各層嚴(yán)格審批。出納辦理資金付款手續(xù)時(shí),應(yīng)根據(jù)簽批手續(xù)齊全,會計(jì)嚴(yán)格審查無誤原始憑證及制作的付款憑證據(jù)以支付。
3.除出納和財(cái)務(wù)部得到授權(quán)的人員外,任何單位或個(gè)人都不得代表公司接受資金或與其他企業(yè)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。
4.出納不準(zhǔn)以白條充抵現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支要堅(jiān)持做到日清月結(jié),不得跨期、跨月處理現(xiàn)金賬務(wù)。
5.出納不得擅自將公司資金借給個(gè)人或其他企業(yè),不得謊報(bào)用途套取資金,不得坐支,不得以個(gè)人名義存入銀行,不得保留賬外公款。
6.出納因特殊原因不能及時(shí)履行職責(zé)時(shí),必須由財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定專人代其辦理有關(guān)資金業(yè)務(wù),出納不得私自委托。
二、采購內(nèi)控管理
實(shí)施采購內(nèi)控管理就是對所有的采購活動進(jìn)行內(nèi)部控制,確保資金安全和利用效率,防止采購過程中風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
三、存貨內(nèi)控管理
存貨內(nèi)控管理就是通過對企業(yè)存貨進(jìn)行內(nèi)部控制,包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等存貨資產(chǎn)的安全,保證存貨賬實(shí)相符,防范存貨業(yè)務(wù)過程中風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
四、銷售內(nèi)控管理
銷售內(nèi)控管理通過對銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,確保銷售收入的資金安全、銷售目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn),防范銷售過程中發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。
五、預(yù)算內(nèi)部控制
建立完善的預(yù)算內(nèi)控管理制度,編制預(yù)算,確定預(yù)算目標(biāo),然后預(yù)算執(zhí)行,對執(zhí)行的過程和結(jié)果實(shí)施控制,配以預(yù)算績效考核機(jī)制,對預(yù)算編制與實(shí)際執(zhí)行有偏差的要對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
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