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| 內部大數(shù)據(jù)學院:高級分析時代的決勝利器當前您所在的位置:首頁 > 管理 > 轉創(chuàng)智庫 > 轉創(chuàng)觀察

單純依靠外招科技數(shù)據(jù)人才無法全面支持數(shù)字化轉型。領先資管公司需要提升組織數(shù)字商來助力轉型,打造總部大數(shù)據(jù)學院是一個重要抓手。本文將探討大數(shù)據(jù)學院的關鍵價值與成功實踐,以期為志在推進大數(shù)據(jù)規(guī)?;瘧玫馁Y管公司提供啟示。

隨著人工智能(AI)興起,金融機構領導者面對一系列重要機遇。如何把握機遇、實現(xiàn)大數(shù)據(jù)高級分析的規(guī)?;瘧?,利用新技術在新環(huán)境下脫穎而出,也成了隨之而來的挑戰(zhàn)。為應對挑戰(zhàn),各企業(yè)管理者、業(yè)務人員、分析團隊和終端使用者均需調整思路,轉變工作方式,以有效利用高級分析為切入點,進一步展開數(shù)據(jù)挖掘、敏捷開發(fā)和跨學科團隊合作。

企業(yè)通常會招聘大量具備上述能力的新型人才,直接為我所用。招聘雖能快速填補需求缺口(如在大數(shù)據(jù)高級分析實踐之初提供所需要的人力資源),但在滿足后續(xù)人才需求方面卻效果不佳。企業(yè)若想創(chuàng)建穩(wěn)定的分析技術團隊,最好的方法是挑選已掌握大量相關知識的現(xiàn)有員工并對他們進行培訓。外部機構的培訓產(chǎn)品盡管種類繁多,但對企業(yè)而言,這些產(chǎn)品可能存在設計不全面、針對性不強、框架銜接性不高等諸多問題。然而,為了推動業(yè)務、分析和運營專家展開深入持久的跨職能協(xié)作和敏捷實踐,這些設計要求至關重要。

根據(jù)我們的經(jīng)驗,為有效地實現(xiàn)技能升級,實現(xiàn)向AI的全速轉型, 打造一個全面、定制化的內部“大數(shù)據(jù)學院”才是企業(yè)的最佳選擇。

在本文中,我們將探討設立大數(shù)據(jù)學院的重要意義和原因,并分享六個最佳實踐案例。

大數(shù)據(jù)學院的興起

我們的經(jīng)驗表明,在企業(yè)內部設立大數(shù)據(jù)學院,為員工提供定制化的科技、數(shù)據(jù)和人工智能相關培訓行之有效。大數(shù)據(jù)學院通過聚焦以下三方面,打造出能有效推動數(shù)字商提升的組織機制:

  1. 共同的愿景、語言和 度貫穿整個培訓過程,保證所有利益相關者(高管、業(yè)務團隊、分析團隊和一線員工)專注于同一目標: 將大數(shù)據(jù)高級分析成功嵌入公司業(yè)務的核心要素。在尋找和開發(fā)解決方案時,企業(yè)可遵循同樣的方法,促進團隊理解彼此的角色和職責。這樣做能讓知識內化為流程制度,促進團隊建設, 更快、更好地架構起基礎方案。此外,這一做法還可以確保人盡其才,既能最大限度地提高整個企業(yè)的專業(yè)知識水平,還可為企業(yè)留住數(shù)據(jù)科學家等炙手可熱的專業(yè)人才——他們往往很看重通過實際業(yè)務來學習和發(fā)展的機會。 

  1. 將定制化的內容與企業(yè)目標、出發(fā)點和行業(yè)背景相關聯(lián),確保培訓轉化成商業(yè)價值。為此,學院的培訓會考慮公司文化是否會阻礙進步,技能的差距有多少,同時會全局考慮公司的轉型路線圖。學院還會根據(jù)公司業(yè)務和員工需求來設計學習方案,清楚說明學到的技能如何為預期目標提供支持。例如,領導者在掌握大數(shù)據(jù)高級分析后,可以有針對性地制定并執(zhí)行戰(zhàn)略,讓企業(yè)在競爭中保持領先;學院會為業(yè)務人員提供技術知識,幫助他們通過大數(shù)據(jù)高級分析解決方案來滿足業(yè)務需求;為了確保數(shù)據(jù)科學家、數(shù)據(jù)工程師和其他技術專家能熟練地與業(yè)務部門合作,學院會關注能帶來最大價值的業(yè)務領域;學院還會考慮如何讓員工跳出慣性思維轉,更多地使用人工智能工具。 

  1. 活躍的學徒制有助于將枯燥的理論變得生動,讓學員“實踐出真知”,從一個在課堂上對話題有所理解的“學習者”,成長為擅長使用技巧的“從業(yè)者”,再轉變?yōu)樵诼毮苤衅痤I導作用的“能手”。在某些情況下(比如掌握“翻譯”知識),這種實戰(zhàn)尤其關鍵。正如醫(yī)學院的畢業(yè)生需要到醫(yī)院實習,“翻譯”也可從類似的實踐學習中受益。

 

大數(shù)據(jù)學院的運作沒有固定模板可以照搬。每一家企業(yè)在資源、規(guī)模以及對人工智能和大數(shù)據(jù)高級分析的需求各不相同,因此, 各企業(yè)內大數(shù)據(jù)學院的組織架構也會存在差異。

例如,某全球金屬制造商為有效指導公司的人工智能和大數(shù)據(jù)高級分析轉型,首先將關注點放在開發(fā)領導力培訓計劃上。原因是該公司許多業(yè)務和運營部門高管起初對人工智能和大數(shù)據(jù)高級分析轉型計劃持懷疑態(tài)度,或因感覺轉型不在自身舒適區(qū)而不予以支持。在培訓計劃的推動下,他們后來都成了轉型的強力擁護者,帶領企業(yè)降低了旗下15家工廠的運營成本。

我們曾經(jīng)合作過的一家美國保險公司的情況則有所不同。這家公司的領導者已經(jīng)十分熟悉人工智能和大數(shù)據(jù)高級分析并進行了相關投資,因此,該公司將第一批能力建設目標設定為大約25名數(shù)據(jù)工程師和數(shù)據(jù)科學家。這些技術專家需要接受敏捷開發(fā)培訓、跨職能團隊培訓和業(yè)務培訓,以便與銷售團隊在新體系中更默契地配合,幫助銷售人員更好地理解客戶需求。

建立高效大數(shù)據(jù)學院的六大最佳實踐案例

盡管沒有單一的學院模板,但成功的學院案例給了我們幾個關鍵思路:1)學院與戰(zhàn)略目標同步;2)向每個利益相關者提供量身定制的學習計劃(從最高層開始,貫穿整個組織);3)解決所有重要的技能差距,而不僅僅是技術差距;4)促進在職學習,激勵參與活動,并保持培訓目標的長期相關性。

通過整合分析,我們發(fā)現(xiàn)以下最佳實踐可從根本上改變公司獲取轉型價值的速度、深度和規(guī)模。企業(yè)若考慮不周,則可能引發(fā)多米諾效應,例如,如果將學院視為獨立個體而非變革的推動者,組織將難以確定培訓對象和所需課程。

1. 將培訓與轉型掛鉤

若能將大數(shù)據(jù)學院的技能建設與公司的人工智能和大數(shù)據(jù)高級分析轉型路線圖結合,則培訓效果將事半功倍。通過明確闡述新技能的作用,企業(yè)可確保自己擁有合適的人才和技能來推進公司戰(zhàn)略轉型,并從能力建設中展示切實價值。

為解決產(chǎn)能低效問題,某工業(yè)公司利用其學院讓公司領導者、業(yè)務人員和分析團隊做了充分準備,將人工智能和大數(shù)據(jù)高級分析嵌入日常運營。得益于此,領導者深入了解了人工智能和大數(shù)據(jù)高級分析的工作原理,加大了持續(xù)改進制造模式的力度。與此同時, 分析團隊逐步將關注點從單純的“可以應用在哪里”(例如神經(jīng)網(wǎng)絡等特定人工智能技術可以在哪些環(huán)節(jié)應用)轉移到“最值得應用在哪里”上。

該公司由學院培訓的團隊利用AI預測最佳操作參數(shù),如識別機器參數(shù)設置與產(chǎn)品缺陷率的聯(lián)系,推動利潤增長了10%。這些專家團隊在18個月里,利用十幾個AI工具提高并優(yōu)化了工廠多個單元的產(chǎn)量和吞吐量,提升了能源效率,最終創(chuàng)造出數(shù)千萬美元的利潤。

某大型零售集團的大數(shù)據(jù)學院,以推動全公司范圍內的人工智能轉型、趕上網(wǎng)購浪潮為目標。學院創(chuàng)建之初,經(jīng)驗老道的決策者和不同崗位的工作者對人工智能都不甚了解,他們只是抱著存疑的態(tài)度在公司內部小范圍應用。短短6個月后,該學院提升了1000多名員工的技能,并持續(xù)每周為150名新員工提供培訓。在該公司的轉型路線圖上,已有超過40%的人工智能工具被投入使用,息稅前利潤增長了70%。

2. 全員參與,“一個也不能少”

董事會、高管、業(yè)務和職能部門、技術團隊和終端使用者等各個層面需要相互配合,輔以“技術翻譯”專家的專業(yè)知識,才能帶來大規(guī)模影響。數(shù)字化轉型涉及人群廣、范圍寬,因此,學院通常會提供一個分階段、可持續(xù)的精簡學習機制。

以某歐洲領先資產(chǎn)管理公司的數(shù)字技能培訓計劃為例,該培訓計劃提升員工的數(shù)字化熟練度及數(shù)字技能,培訓計劃分為三個層級:1)基礎課,了解組織轉型藍圖及基礎知識,明白數(shù)字化技能提升目的;2)選修課,領導并參與組織數(shù)字化轉型革新;3)精英課,設計和推進組織的數(shù)字化轉型革新。不同崗位的員工被推薦參與不同層級的數(shù)字培訓課程,公司還設立了成功標準和關鍵績效指標,方便跟蹤各級培訓的有效性。另一美國領先資管機構,要求所有新入職的分析師必須學習Python課程,將編程技能作為員工的必備能力。

在選擇需接受培訓的終端使用者時,大多數(shù)公司通常會優(yōu)先考慮那些對人工智能或者大數(shù)據(jù)高級分析需求高的員工,如門店經(jīng)理或知識工人;再逐步拓展至對新型人工智能或者大數(shù)據(jù)高級分析工具需求較低的一線員工。例如前文提及的零售集團計劃為包括門店收銀員在內的全體4萬名員工提供培訓,以達到全方位的變革成效。

3. 培訓內容超越技術本身

通常,“技術培訓”是高管們對大數(shù)據(jù)學院的第一設想。學院提供的基礎課程固然重要(例如幫助高管學習人工智能或高級分析, 從而跟上快速的技術變化),但要使項目成功,組織和文化變革更為關鍵。

在人工智能和大數(shù)據(jù)高級分析轉型之初,影響學習計劃最重要的因素包括:

  • 策略、文化、組織和人才:領導者項目主要關注如何驅動價值、重塑組織以及發(fā)展數(shù)據(jù)驅動的文化。

  • 開發(fā)用例的程序:從如何識別潛在機會,到評估用例團隊的準備情況,再到執(zhí)行用例的最佳實踐,從高管到“技術翻譯”,每個人都應學習標準的用例執(zhí)行程序。

  • 軟技能和商業(yè)知識:技術專家項目應重點關注軟技能,如有效的溝通(技術團隊的短板)和特定業(yè)務知識,如類別管理,以提高定義和優(yōu)先處理業(yè)務問題的能力,從而提升人工智能工具使用效率。

  • 敏捷開發(fā)和跨職能團隊合作:為創(chuàng)建人工智能新工具,技術團隊如何應用敏捷方法,實現(xiàn)跨學科協(xié)作。

  • 計劃和改變管理技能:隨著時間推移,“技術翻譯”和領導者的工作重點該如何調整,以確保在采納用例的過程中,讓整個項目

(從激發(fā)一線員工到價值捕捉與創(chuàng)造)保持吸引力。

4.理論與實踐結合

成功的學院還將課堂理論與實際工作相結合,讓學員在實踐中學習,同時推進公司的改革議程。這種教學方式通常包括以下兩個方面:

第一,在課堂上,學院以實際項目作為實踐案例,引導學員學以致用。例如,在學習識別人工智能商機的知識后,某亞洲電信運營商的領導者們發(fā)現(xiàn)了三個潛在的業(yè)務商機,并對其價值和可行性進行了壓力測試。在篩選與執(zhí)行后,他們在項目最初18個月里實現(xiàn)了超過1億美元的息稅前利潤增長。

第二,在課堂外,學院針對公司的現(xiàn)行用例提供了輔導和在職培訓。通過目標明確的學習過程,將課堂學習和學徒制結合起來,幫助學員獲得實際經(jīng)驗,從“學習者”成長為“從業(yè)者”。例如在上文述及的那家金屬制造商,接受過“技術翻譯”培訓的流程控制工程師發(fā)起了該公司優(yōu)化生產(chǎn)和供應鏈流程的第一個用例,引導團隊積極探索待解決的問題,由此,他們發(fā)現(xiàn)優(yōu)化合金配方能帶來最大的影響,并推動生產(chǎn)線操作員參與看板設計、采用和培訓。

5.為參與者設置激勵機制

某家涉及多個行業(yè)的控股公司提供了一個激勵員工加入學院、應用知識的模式。首先,該公司將主要角色(如“技術翻譯”和數(shù)據(jù)科學家)的培訓定位為“特權”,只有經(jīng)商業(yè)領袖提名,并經(jīng)過公司董事長、副董事長、分析團隊和學院項目負責人挑選批準之后, 或通過技術評估測試后,才可參加培訓。

其次,在個人完成課程、團隊完成項目和交付價值、以及組織實現(xiàn)里程碑(如優(yōu)先用例的完成等)后,將被公開表彰。在公司年會上,表現(xiàn)優(yōu)異者會在100多名領導面前被授予獎杯。

第三,學院學員在開展實地工作過程中,若有未按計劃發(fā)展的失敗用例,也不會被批評。相反,失敗案例會被提交給專家,甚至上報首席執(zhí)行官,以供交流和探討新知識之用。

最后,公司讓培訓成為一種社會活動,甚至形成學習社區(qū)。例如, 學員會拍攝并上傳2~3分鐘的視頻到社區(qū)網(wǎng)站上,分享所學知識和所從事的項目。用例團隊由淺入深地向其他項目成員和同事展示技術。公司還舉行全員參與的黑客馬拉松比賽,為員工提供開放平臺,將創(chuàng)新想法付諸實踐。

6.學院與課程設置要與時俱進

人工智能技術日新月異,技術專家因而也需要與時俱進。人員的頻繁流動要求新員工能夠快速獲得相關知識。隨著變革的推進,跨職能團隊找到了更好的合作方式,讓學院能夠在變化的環(huán)境中不斷發(fā)展:

  • 培養(yǎng)內部教師。聘用外部教師通常是在學院建立之初時的首選,但培養(yǎng)公司自身的教師隊伍也同等重要。在某亞洲電信公司,在老教師的陪同下,部分第一批優(yōu)秀學員將成為助教,在第二批和第三批培訓中輔助課程的教授。隨著時間的推移,他們會被賦予越來越多的課程主導權。到第四批培訓時,他們會從助教升為主講人,根據(jù)需要接受專項指導。這家電信公司還將經(jīng)驗豐富的助教的課程錄制下來,供新講師參考。

  • 創(chuàng)領導 隊,負責壯大學院規(guī)模,持續(xù)更新課程,將實踐經(jīng)驗帶回課堂。如前文提到的金屬制造商,該公司在其分析卓越中心內創(chuàng)建了一支新團隊,直接向分析主管匯報,負責監(jiān)督學院的發(fā)展。該團隊包括一名學院院長、各個學習方向的內容經(jīng)理以及公司HR部門的培訓計劃人員。

  • 獲得領導的持續(xù)支持。例如某企業(yè)的首席執(zhí)行官會在每個培訓項目開學當天與學員共進午餐,強調任務的重要性,在公司級活動中向學院畢業(yè)生頒獎,讓表現(xiàn)最好的員工優(yōu)先挑選崗位。這種支持不僅能激發(fā)學院培訓的熱情,還能提高畢業(yè)生(及其技能)的知名度,以確保他們在公司未來的轉型中人盡其才。

近些年來,能力建設成了各機構推動人工智能和大數(shù)據(jù)高級分析規(guī)模化發(fā)展的首要任務。光靠建立技術平臺、尋找投資機會、聘用數(shù)據(jù)科學家不足以發(fā)揮人工智能的全部力量。更重要的是,公司領導(包括董事會成員、高管)需積極參與,與團隊共同組建跨職能分析團隊,提升一線終端用戶的技能,確保人人有技能、崗崗有專員,從而實現(xiàn)公司大規(guī)模應用人工智能的愿景。

為了在組織內特定層面推動多元化員工隊伍能力建設,大數(shù)據(jù)學院需要設計有針對性的學習計劃。事實證明,接受過學院培訓的團隊在推動AI部署方面會獲得更大的關注度。正所謂“磨刀不誤砍柴工”,隨著技術的不斷發(fā)展,學院能確保員工“磨好刀”,因此無懼未來。


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