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| 12345678”分包管理新模式當前您所在的位置:首頁 > 管理 > 轉(zhuǎn)創(chuàng)智庫 > 轉(zhuǎn)創(chuàng)文萃

隨著行業(yè)的不斷發(fā)展,對于建筑產(chǎn)品安全、質(zhì)量的要求越來越高,產(chǎn)業(yè)的聚集化和分工的專業(yè)化,并將成為未來行業(yè)發(fā)展的主流趨勢,傳統(tǒng)的勞務(wù)管理模 式已經(jīng)逐步顯現(xiàn)出一系列弊端,主要體現(xiàn)在:一是存在“以包代管”的現(xiàn)象,總包單位對于現(xiàn)場勞務(wù)隊伍的控制力度持續(xù)弱化,作業(yè)層逐步形成價格壟斷行為,勞動 力資源的調(diào)配、使用權(quán)由“勞務(wù)隊長”層面全面控制,總包單位難以有效把關(guān)勞動力資源質(zhì)量優(yōu)劣。二是勞務(wù)用工成本逐年攀高,市場化的工資水平與計劃經(jīng)濟體制 下勞務(wù)價格的不適配,存在人工費“倒掛”現(xiàn)象,同時人工成本逐年水漲船高,經(jīng)測算,勞務(wù)費占產(chǎn)值比例已經(jīng)由2005年的15%增加到目前的30%。三是工 業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化創(chuàng)新是中國建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的必由之路,當前行業(yè)內(nèi)新生代農(nóng)民工群體的大量涌現(xiàn)、勞動力長期固有的分散性、高流動性特點,造成工人素質(zhì)技能水 平不高,無法支撐建筑企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新。

  北京住總集團作為市屬大型建筑施工企業(yè),年均使用勞動力4萬余人,遍布全國10余省及直轄市,年均使用勞務(wù)隊伍200余支,專業(yè)分包商300 家,勞務(wù)施工班組1000個,集團長期致力于通過管理理念和手段的創(chuàng)新,努力解決存在問題,不斷提升勞務(wù)管理水平,服務(wù)集團發(fā)展需要。當前,集團勞務(wù)管理 工作已經(jīng)逐步實現(xiàn)了從數(shù)量到素質(zhì)、從計劃到市場、從勞動力到合同履約的轉(zhuǎn)變,在原有的“三四五八九”的勞務(wù)管理理論體系的基礎(chǔ)上,總結(jié)提煉形成新 “12345678”分包管理模式,即:圍繞分包統(tǒng)一管理,確保體系和制度的落實,搭建“一個平臺”,實現(xiàn)“兩個融合”、“三個轉(zhuǎn)變”、“四化建設(shè)”、 “五級管理”、“六項檢查”“七項管控”、“八項落實”等管理措施,并取得了顯著效果。

  搭建“一個平臺”

  集團對于勞務(wù)分包實行“集團、二級單位、項目部”三級直管模式,搭建集團勞務(wù)集中管理平臺,主要從勞務(wù)集中招標、合同集中管理、勞務(wù)費集中支 付、資源集中調(diào)配、價格集中管控五個方面進行集中管理,涵蓋勞動力資源、勞務(wù)價格、勞務(wù)費結(jié)算支付、合約簽訂等多個內(nèi)容。在管理體系內(nèi),集團層面主要發(fā)揮 搭建平臺、監(jiān)管與服務(wù)并重作用,二級公司實施主要的管理行為,項目部具體落實。

  以勞動力資源管理為例,集團執(zhí)行勞務(wù)隊伍“合格供方制”管理,每年初結(jié)合上年度隊伍使用情況,制定發(fā)布當年的《勞務(wù)分包合格供方名錄》,根據(jù)隊 伍實力及綜合表現(xiàn),設(shè)置“合格隊伍”、“優(yōu)秀隊伍”、“核心隊伍”三個層級,新開工程需要根據(jù)性質(zhì)、規(guī)模分層級選用,年內(nèi)還要組織多批次、多維度的隊伍考 核評審工作,對于評價結(jié)果高的,可以優(yōu)先參與集團重點工程、規(guī)模較大工程的競標活動,通過這種方式,拉近了集團與分包隊伍的合作關(guān)系,每年都會持續(xù)淘汰一 批不合格隊伍,為維護集團分包市場環(huán)境奠定了基礎(chǔ)。

  實現(xiàn)“兩個融合”

  以信息化手段帶動分包管理水平提升,以較高的分包管理水平促進信息化工作深入推進。信息化管理是提高工作效率和質(zhì)量的重要手段,集團對于信息化 手段在勞務(wù)管理工作中的應(yīng)用高度重視。一是開發(fā)PMS工程項目綜合管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)勞務(wù)管理各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)上線應(yīng)用,各層級人員“無紙化”辦公。二是 于2015年初推廣部署“人員實名管理信息系統(tǒng)”。

  系統(tǒng)研發(fā)的思路,不僅僅是采集、監(jiān)控現(xiàn)場勞動力情況,同時通過數(shù)據(jù)的進一步加工,深度挖掘數(shù)據(jù)價值,為項目管理帶動助益,一方面,通過系統(tǒng)延伸 管理,跨越“勞務(wù)隊伍”層級帶來的管理壁壘,直接管控到班組、到工人,通過數(shù)據(jù)分析,直接監(jiān)測現(xiàn)場各工種、各年齡段勞動力配備的動態(tài)信息,將大量分散、不 斷變化的碎片化數(shù)據(jù)進行多種口徑分析,解決以往現(xiàn)場“點人頭”、生活區(qū)“數(shù)床位”的低效率管理模式;另一方面搭建起“集團總部、施工企業(yè)、項目部”三級聯(lián) 網(wǎng)機制,將以往難以掌握的勞務(wù)工人數(shù)據(jù)、詳實的勞動力進出場考勤記錄情況,轉(zhuǎn)化成為具體較高應(yīng)用價值的班組勞動效率差異分析、班組作業(yè)實際用工分析、班組 管理方式差異分析等各類內(nèi)容,為項目部生產(chǎn)、經(jīng)營、安全、行政、勞務(wù)等多個職能部門提供現(xiàn)場一手的勞動力數(shù)據(jù)信息,進一步實現(xiàn)了“大數(shù)據(jù)”價值的深度挖掘 和應(yīng)用。

  實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”

  由單純的勞務(wù)分包管理向?qū)I(yè)、勞務(wù)分包管理轉(zhuǎn)變、由勞動力供應(yīng)保障向作業(yè)人員素質(zhì)提升轉(zhuǎn)變、由勞務(wù)隊伍管理向分包合同履約管理轉(zhuǎn)變。集團深刻認 識到,傳統(tǒng)勞務(wù)管理思維模式下,單純做好現(xiàn)場作業(yè)人員“實名制”管理,已經(jīng)難以支撐項目建設(shè)和管理的需要,因此,延伸管理內(nèi)涵,著力提升作業(yè)人員素質(zhì)、著 力強化分包合同履約管理已成為當前集團勞務(wù)管理的重點。

  建設(shè)部于2014年相繼下發(fā)了“工程質(zhì)量治理兩年行動”、“關(guān)于進一步加強和完善建筑勞務(wù)管理工作的指導意見”等多個文件,在整頓治理市場行 為、提升技能人才素質(zhì)、實行多元化勞務(wù)用工方式提出了明確管理要求,集團以此為契機,對現(xiàn)行的管理模式進行調(diào)整,一方面對于新進場的勞務(wù)、專業(yè)隊伍,嚴格 審查主要管理人員勞動關(guān)系證明和崗位證書材料,對于無法提供相關(guān)資料的,堅決不允許進場。另一方面加強了入場安全教育、項目“早、中、晚”三會制度的執(zhí) 行,同時在項目上推廣“職工小家”,通過多種方式,持續(xù)對進場作業(yè)人員開展技能素質(zhì)教育。

  推動“四化建設(shè)”

  實現(xiàn)分包體系制度化、管理流程標準化、履約監(jiān)管經(jīng)常化、覆蓋過程精細化。住總集團年均開復工面積近千萬平米,涉及項目部100余個,管理的制度 化、標準化、經(jīng)?;途毣?,是保證企業(yè)長效發(fā)展的重要支撐,多年來集團在這方面也開展了大量工作,先后下發(fā)了《住總集團項目勞務(wù)管理標準化實施方案》、 《住總集團工程項目管理手冊》、《住總集團勞務(wù)管理實務(wù)手冊》等多項標準化管理文件,從制度、流程上進行了全面規(guī)范,保證各級人員步調(diào)一致,杜絕違規(guī)行 為。

  實現(xiàn)“五級管理”

  形成集團公司、二級公司、勞務(wù)企業(yè)、勞務(wù)隊伍、作業(yè)班組五級管理網(wǎng)絡(luò)?!靶律r(nóng)民工”既是客觀存在的社會問題,又是建筑施工企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā) 展的良機,如何吸引人才、留住人才,打造穩(wěn)定性強、能夠適應(yīng)建筑產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)業(yè)工人隊伍,增強企業(yè)核心競爭力,是集團工作的重點。集團高度重視總分 包合作共管、合作共贏的管理模式,倡導“管理在服務(wù)中升級”,因此,在原有的管理體系下進一步向隊伍、班組層面延伸,以“人才管理”為核心,通過不斷改善 施工現(xiàn)場工作及生活環(huán)境、為工人搭建集體宿舍、組織“京城一日游”活動以及冬送溫暖、夏送清涼等一系列活動的開展,讓廣大作業(yè)人員了解住總、感受住總的關(guān) 懷,有效凝固了一批關(guān)系穩(wěn)固的優(yōu)質(zhì)勞動力資源,與集團共同迎接一次次挑戰(zhàn)。2012年,集團承接了豐臺“7.21”援建搶險項目,短短8天時間,集結(jié)了上 百支隊伍、近千個班組、累計2萬5千余名勞動力參與援建,最終圓滿完成施工任務(wù),得到了市政府的高度肯定。

  推進“六項檢查”

  建立體系建設(shè)、隊伍管理、合同履約、實名管理、夜校教育及應(yīng)急管理六大類檢查制度。集團設(shè)專人不定期到施工現(xiàn)場開展專項督查管理工作,借助 PMS信息化手段,對分包合同履約、結(jié)算支付、穩(wěn)定等情況,建立“銷賬式”隱患管理機制,對存在履約隱患的項目部、分包方實施重點管控,建立分包合同履約 隱患通知和警示通報制度,對存在較大糾紛隱患和合同履約風險的項目部發(fā)布預警通報,限期整改并復查;同時借助“勞務(wù)分包合同履約信息報送系統(tǒng)”,每月定期 監(jiān)控集團所使用各勞務(wù)企業(yè)上報的合同履約信息,在中秋、國慶、春節(jié)前后等重要時段實行“日查日報”制度,確保合同順利履約、作業(yè)人員安全穩(wěn)定。

  實施“七項管控”

  對分包隊伍來源地、勞動力素質(zhì)、組織能力、安全措施、工資支付、履約實力、信譽保障七個環(huán)節(jié)進行管控。當前,施工現(xiàn)場的勞動力組織供應(yīng)模式,已 經(jīng)由傳統(tǒng)的勞務(wù)企業(yè)、勞務(wù)隊伍直管模式向班組承包延伸,雖然解決了一部分“零散用工”問題,但是對于班組的管理能力、責任意識要求進一步加強,作業(yè)人員質(zhì) 量的優(yōu)劣,很大程度上是由班組決定的,而總包層面往往不愿意管理到班組一級,僅僅依據(jù)“勞務(wù)分包合同”,對勞務(wù)隊長實施管理行為,而勞務(wù)隊長和班組長間通 過“班組承包協(xié)議”,從經(jīng)濟層面約束了雙方行為,但對于班組下的作業(yè)人員并沒有約束,最終造成管理盲點。近年來集團發(fā)生的一部分糾紛事件,都是由于上述原 因造成的。因此,當前集團將勞務(wù)班組和作業(yè)人員納入了直接管控范圍,一方面通過“人員實名管理信息系統(tǒng)”,建立每名作業(yè)人員的“信息檔案”,詳細記錄工人 的信用業(yè)績,集團范圍內(nèi)實施“黑名單”制度,凡發(fā)生過惡意討要工資行為的,堅決不予進場。另一方面,集團搭建了班組信息庫,將班組履約情況納入隊伍考核評 審標準中,隊伍管理的好與壞,直接由班組決定,隊伍參與投標時,需要提交擬派班組的信息,作為商務(wù)標評審的一部分,詳細了解隊伍、班組的來源地、勞動力素 質(zhì)、組織能力、安全措施、工資支付、履約實力、信譽保障等各方面情況,進一步突出勞務(wù)管理內(nèi)涵。

  實現(xiàn)“八項落實”

  在實名制“八統(tǒng)一”的基礎(chǔ)上,進一步規(guī)范集中招標、合同簽訂、備案管理、入場教育、資源保障、實名管理、結(jié)算支付、維護穩(wěn)定等八個方面管理流程,并有效落實?!鞍隧椔鋵崱焙w了勞動力從進場、履約、退場、結(jié)算的方方面面,也是對集團勞務(wù)管理主要工作的完整總結(jié)。

  集團對于勞務(wù)管理的核心目標總結(jié)為:為施工生產(chǎn)活動提供可靠的資源保障,通過集招管理、基地建設(shè)、履約督查、實名管控、技能培訓、價格調(diào)控等工作的開展,實現(xiàn)對用工資源從儲備、優(yōu)選、培訓、供應(yīng)、維穩(wěn)等各環(huán)節(jié)的有效管理。

  主要措施包括:以基地為平臺,保障資源儲備;以集招為手段,擇優(yōu)資源供應(yīng)。以督查為抓手, 確保制度落地;以價格為杠桿,調(diào)控分包成本。以項目為基礎(chǔ),管控人員實名;以培訓為載體,提升人員素質(zhì)。

  北京住總集團已經(jīng)走過了30年的發(fā)展歷程,行業(yè)的變化、集團的發(fā)展對于施工項目管理均提出了更高要求。從未來的發(fā)展趨勢看,勞務(wù)管理正在面臨著又一次變革:

  從國家背景來看,近日,國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于進一步推進戶籍制度改革的意見》,取消農(nóng)業(yè)戶籍,促進有能力在城鎮(zhèn)穩(wěn)定就業(yè)和生活的常住人口有序?qū)崿F(xiàn)市民化。意味著作為我們30年來建筑業(yè)生產(chǎn)主力軍的“農(nóng)民工”將徹底成為歷史,用工模式和制度的變革勢必將帶來新的沖擊。

  從行業(yè)現(xiàn)狀來看,建筑業(yè)勞動力資源供應(yīng)的多元化勢在必行。建設(shè)部頒布實施的《關(guān)于推進建筑業(yè)發(fā)展和改革的若干意見》中指出,要構(gòu)建有利于形成建 筑產(chǎn)業(yè)工人隊伍的長效機制,建立以市場為導向、以關(guān)鍵崗位自有工人為骨干、勞務(wù)分包為主要用工來源、勞務(wù)派遣為臨時用工補充的多元化建筑用工方式。這就需 要引起我們的重視,思考如何建立制度機制,完善技能人才引進、培養(yǎng)、使用的管理體系支撐集團產(chǎn)業(yè)發(fā)展,以及如何調(diào)整勞務(wù)分包的供應(yīng)模式,順應(yīng)產(chǎn)業(yè)升級帶來 的用工需求。

  從企業(yè)發(fā)展來看,勞務(wù)管理的三十年,我們始終矗立在行業(yè)改革的潮頭,因此,我們要抓住這次轉(zhuǎn)折的機會,通過勞務(wù)供應(yīng)模式多元化、勞務(wù)管理方式人性化、勞務(wù)工作措施信息化的轉(zhuǎn)變,釋放勞動力的巨大能量,讓勞動力成為助推企業(yè)發(fā)展的動力。

  針對行業(yè)發(fā)生的諸多變化,下階段,住總集團勞務(wù)管理在延伸“12345678”分包管理模式基礎(chǔ)上,將重點開展以下工作:

  一是集中資源,深化戰(zhàn)略合作。我們有一批與住總集團榮辱與共三十年的勞務(wù)隊伍,從規(guī)?;⒓谢?、共贏的角度,設(shè)計具有戰(zhàn)略價值的管理制度,讓更多優(yōu)質(zhì)資源聚焦在住總集團,支撐集團跨越式發(fā)展。

  二是多元用工,總結(jié)試點經(jīng)驗。在“工人自帶”、“產(chǎn)業(yè)化班組”、“技能人才吸引”、“參控股勞務(wù)企業(yè)”等多個層面探索多元化用工模式,尋找更加有效的支撐點,保障集團可持續(xù)發(fā)展。

  三是延伸功能,推進實名系統(tǒng)應(yīng)用。進一步深化實名系統(tǒng)應(yīng)用,實現(xiàn)勞動力資源從入場到退場的全鏈條有序管控,減少資源浪費,進一步提升企業(yè)管理效益。幫助企業(yè)實現(xiàn)縱向產(chǎn)業(yè)鏈及橫向多部門的數(shù)據(jù)對接,最大限度發(fā)揮產(chǎn)業(yè)協(xié)同效應(yīng),快速提高企業(yè)核心競爭能力。

  四是吸引培養(yǎng),凝聚技能人才。隨著建筑產(chǎn)品科技含量的提升,企業(yè)吸引和培養(yǎng)一批高素質(zhì)的產(chǎn)業(yè)工人成為當下之急,只有凝聚這樣一批“技師”,才能為企業(yè)核心競爭力奠定基礎(chǔ)。


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