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發(fā)文文號(hào)：粵國稅函[2003]627號(hào) 發(fā)文單位：廣東省國家稅務(wù)局時(shí)間:2003-04-25 點(diǎn)擊: 22

廣州、深圳、各地級(jí)市國家稅務(wù)局：
   關(guān)于開具紅字普通發(fā)票有關(guān)問題，省局曾于1997年4月29日下發(fā)《關(guān)于開具紅字普通發(fā)票有關(guān)問題的通知》(粵國稅函[1997]180號(hào))，規(guī)定“發(fā)生銷貨折讓或退回，無法取回原發(fā)票須開具紅字發(fā)票的，銷貨方必須取得對(duì)方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的有效證明”。近據(jù)部份地區(qū)反映，納稅人在執(zhí)行這一規(guī)定的時(shí)候由于種種原因難以取得對(duì)方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的有效證明。為了提高我省的納稅服務(wù)水平，方便納稅人的操作，經(jīng)研究，現(xiàn)就納稅人發(fā)生銷貨折讓或退回需要開具紅字普通發(fā)票的稅收管理問題重新明確如下：
   一、購貨方和銷貨方均未作帳務(wù)處理的，銷貨方必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣，與存根聯(lián)及其他聯(lián)次一起粘貼以備核查。
   二、購貨方未作帳務(wù)處理，銷貨方已作帳務(wù)處理的，銷貨方必須收回原發(fā)票后開具藍(lán)字退貨進(jìn)倉單，方可開具等額的紅字發(fā)票。同時(shí)，必須把紅字發(fā)票記帳聯(lián)撕下作為沖帳憑證，其余聯(lián)次不得撕下，并把收回的原發(fā)票粘貼在紅字發(fā)票存根聯(lián)背面以備核查。
   三、購貨方已作帳務(wù)處理的，不論銷貨方是否已作帳務(wù)處理，銷貨方須取得購貨方出具的有效書面證明，填制藍(lán)字退貨進(jìn)倉單后，方可開具等額的紅字發(fā)票。
   四、購貨方的有效書面證明，必須記載與發(fā)票和銷貨清單內(nèi)容一致的事項(xiàng)，包括原發(fā)票聯(lián)的復(fù)印件和銀行收款進(jìn)帳單（原已付款的），以及退貨的原因并加蓋購貨方單位印章或財(cái)務(wù)專用章。
   五、除上述第一、二點(diǎn)情形外，銷貨方須以購貨方的有效書面證明、藍(lán)字退貨進(jìn)倉單和紅字發(fā)票記帳聯(lián)作為帳務(wù)處理相應(yīng)的會(huì)計(jì)記帳憑證。

廣東省國家稅務(wù)局
二○○三年十二月二十六日